Craftnote vs. HERO Software
Der datenbasierte Vergleich: Wer liegt bei Preis, E-Rechnung, App, Schnittstellen und Funktionen vorn – und wo fehlen belegte Angaben?
Daten zuletzt geprüft: 20. Oktober 2026
7.3
Craftnote
ab 49,90 € / Monat
Am besten für: Betriebe mit vielen Mitarbeitern auf der Baustelle, die Kommunikation und Dokumentation priorisieren und Büro-Funktionen gezielt zubuchen.
8.4
HERO Software
ab 69 € / Monat
Am besten für: Wachsende Betriebe aller Gewerke, die eine ausbaufähige Plattform mit Lager, Großhändler-Anbindung und KI-Assistenten suchen.
Wer liegt wo vorn?
- FunktionsumfangHERO Software liegt vorn (8.9 vs. 10.0).
- Preis-EinstiegCraftnote liegt vorn (6.7 vs. 4.9).
- E-RechnungNicht vergleichbar: Für Craftnote fehlen belegte Angaben.
- Mobile AppPraktisch gleichauf (7.7 vs. 7.7).
- SchnittstellenHERO Software liegt vorn (8.0 vs. 10.0).
Kennzahlen nebeneinander
| Craftnote | HERO Software | |
|---|---|---|
| Radar-Score | 7.3 | 8.4 |
| Einstiegspreis (netto) | ab 49,90 € / Monat | ab 69 € / Monat |
| Testphase | 30 Tage kostenlos mit vollem Büro-Plus-Umfang, nur E-Mail nötig, endet automatisch | 14 Tage kostenlos |
| E-Rechnung | n. v. · Formate n. v. | Versand · ZUGFeRD, XRechnung (als XML aus ZUGFeRD-Datei) |
| App-Bewertung (iOS) | 4.42 (1891) | 4.43 (2835) |
| DATEV / Datanorm / GAEB / IDS | ✓ ✓ – ✓ | ✓ ✓ ✓ ✓ |
| Funktionen belegt | 8 von 15 | 10 von 15 |
| Betriebsgröße | Klein (2–10), Mittel (10–50) | Solo, Klein (2–10), Mittel (10–50), Groß (50+) |
| Hosting | DSGVO-konform, Server in Deutschland (laut Funktionsseite) | Cloud; Serverstandort auf HERO-Seiten nicht genannt. Drittquelle Softguide: deutsche Rechenzentren (Keyweb) |
Funktionsunterschiede
| Funktion | Craftnote | HERO Software |
|---|---|---|
| Material & Lager | ||
| Aufmaß | ||
| Bautagebuch | ||
| Kundenverwaltung (CRM) |
vorhanden nicht vorhanden nicht verifiziert (wir raten nicht)
Stärken und Schwächen
Craftnote
- + Günstiges Baustellen-Paket (14,90 EUR) für gewerbliche Mitarbeiter
- + Starke Baustellenkommunikation (Chat, Bautagebuch, Fotodoku, Offline)
- + Server in Deutschland, DSGVO
- – Pro-Nutzer-Preise summieren sich; Zeit-Modul extra 49,90 EUR
- – Kündigungsfrist 3 Monate, automatische Verlängerung um 1 Jahr
- – Angebote/Rechnungen nur im teuersten Paket; Format der E-Rechnung nicht belegt
HERO Software
- + Sehr breite Schnittstellenpalette (Datanorm, IDS Connect, GAEB, UGL, Portale)
- + ZUGFeRD-Versand und -Empfang dokumentiert
- + Große App-Nutzerbasis: iOS 4,43 bei 2.835 Bewertungen
- – Preise auf der Seite mehrdeutig (zwei Werte je Plan), Laufzeit/Kündigung nicht auf Preisseite
- – DATEV nur CSV-Export, kein echter Datenservice
- – Eingangsrechnungen noch 'Coming soon', XRechnung-Import geplant