ToolTime Test 2026
Preise, Funktionen, E-Rechnung und Schwächen von ToolTime – alle Angaben mit Quelle und Stand.
Daten zuletzt geprüft: 20. Oktober 2026
Cloudbasierte Handwerker-Software mit Angebot, Rechnung, Zeiterfassung und Baustellenplanung plus KI-Assistenten und Zahlungsfunktion.
Am besten für: Kleine Handwerksbetriebe (1-10 Personen), die eine Pauschal-Lösung mit Großhändler-Anbindung und KI-Helfern suchen.
Stärken
- +Klare Pauschalpreise inkl. mehrerer Nutzer
- +XRechnung und ZUGFeRD laut Anbieter unterstützt
- +Großhändleranbindung IDS und Datanorm schon im Solo-Tarif
- +KI-Zusatzfunktionen (Echo, Assistant, Smart Scan)
- +Schneller Chat-Support (Anbieterangabe)
Schwächen & Einschränkungen
- –12 Monate Mindestlaufzeit bei allen Tarifen
- –DATEV-Schnittstelle kostet 19 EUR/Monat extra
- –Günstige Jahr-1-Preise steigen ab Jahr 2
- –Widersprüchliche Angaben zu Zusatznutzer-Preis; Nutzerlimit 10 im größten Tarif
- –iOS-Rating 3,96
So kommt der Radar-Score zustande
Preise & Tarife
Solo
79 € / Monat *
1 Nutzer, Mobile App, Materialimport (Datanorm & IDS)
12 Monate Mindestlaufzeit; Preis ab Jahr 2 (Jahr 1: 69 €, monatliche Zahlung: 89 €)
Team
149 € / Monat *
bis 5 Nutzer, Solo + Lexware-Office-Integration, CSV-Kundenimport
12 Monate Mindestlaufzeit; Preis ab Jahr 2 (Jahr 1: 145 €, monatlich: 169 €)
Max
299 € / Monat *
bis 10 Nutzer, Team + persönliche Schulung
12 Monate Mindestlaufzeit; Preis ab Jahr 2 (Jahr 1: 279 €, monatlich: 329 €)
Zusatznutzer 29 € laut Tabelle, 29,90 € laut FAQ (Widerspruch auf der Seite).
Alle Tarife 12 Monate Mindestlaufzeit. Seite macht keine Angabe, ob netto oder brutto (vermutlich netto, nicht belegt). Einmalig: CSV/Excel-Materialimport 99 EUR (Solo/Team), Kundenimport 99 EUR (Solo), persönliche Schulung 249 EUR (Solo/Team). Add-ons: DATEV-Schnittstelle (Rechnungsdatenservice 1.0) 19 EUR/Monat, ToolTime Assistant (KI-Telefon) 59 EUR/Monat inkl. 100 Min., ToolTime Pay ab 1% Transaktionsgebühr. Jahr-1-Preise nur im ersten Vertragsjahr.
Fakten im Detail
- Testphase
- 7 Tage, unverbindlich; Kreditkarte nicht erwähnt
- E-Rechnung
- Versand EmpfangFormate: XRechnung, ZUGFeRDStartseite: Unterstützung XRechnung und ZUGFeRD, GoBD-konform; Empfang nicht belegt (Smart Scan KI-Belegerkennung vorhanden).
- Mobile App
- 4.0iOS ja · Android n. v. · Offline-Modus: n. v.App Store DE: 3.96 (101 Bewertungen, Stand 20. Oktober 2026).ToolTime Echo (Spracheingabe/KI-Dokumentation) · Mobile Baudokumentation · Digitales Aufmaß
- Schnittstellen
- DATEVDatanormGAEBIDS ConnectWeitere: Lexware Office · öffentliche REST-API (Beta) · DATEV als Add-on 19 EUR/Monat
- Gewerke
- SHK, Schreiner, Fliesenleger, Maler und Lackierer, Trockenbau, Gebäudereinigung, Dachdecker, Hausmeister, Metallbau/Schlosser, Elektro, Garten- und Landschaftsbau, Fensterbau
- Betriebsgröße
- Solo, Klein (2–10)
- Hosting / Datenschutz
- Cloudbasiert, 'DSGVO-konform'; Serverstandort nicht genannt
- Support
- Kostenloser Live-Chat, laut Anbieter Antwortzeit unter 15 Minuten; Schulungen und Webinare
- Sitz / Gründung
- Berlin, Deutschland · gegründet 2018
Funktionsumfang (6 von 15 belegt)
vorhanden nicht vorhanden nicht verifiziert (wir raten nicht)
- Angebote
- Rechnungen
- Zeiterfassung
- Plantafel
- Material & Lager
- Aufmaß
- Bautagebuch
- Projektmanagement
- Kundenverwaltung (CRM)
- Kundenportal
- Wartungsverträge
- Digitale Unterschrift
- Foto-Dokumentation
- Lohnabrechnung
- Buchhaltung
Was wir nicht belegen konnten
Diese Angaben haben wir auf den geprüften Quellen nicht gefunden oder nicht eindeutig gelesen. Bitte beim Anbieter erfragen.
- netto/brutto der Preise
- eInvoice.receive
- app.android
- app.androidRating
- app.offline
- interfaces.gaeb
- Serverstandort
- founded nur Drittquelle
- features.materialLager/projektmanagement/crm/kundenportal/wartungsvertraege/digitaleUnterschrift/lohn/buchhaltung/bautagebuch
- Kündigungsfrist