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Daten zuletzt geprüft: 20. Oktober 2026
HERO Software Testsieger
ab 69 € / Monat
Wachsende Betriebe aller Gewerke, die eine ausbaufähige Plattform mit Lager, Großhändler-Anbindung und KI-Assistenten suchen.
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ZUGFeRD · XRechnung (als XML aus ZUGFeRD-Datei)
Schnittstellen
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14 Tage kostenlos
STREIT Handwerkersoftware
Preis auf Anfrage
Etablierte Handwerksbetriebe (v. a. Elektro/SHK) mit Großhandelsanbindung, die eine umfassende Komplettlösung mit vielen Schnittstellen suchen.
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ZUGFeRD · XRechnung
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n. v.
Bosch OfficeOn
ab 49,99 € / Monat*
Kleinbetriebe mit 1 bis 10 Mitarbeitern, die einfache Bedienung, eine starke Aufmaß-/Mobil-App und eine Cloud-Lösung ohne Installation wollen.
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ZUGFeRD · XRechnung
Schnittstellen
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14 Tage kostenlos
Das Programm (synatos)
ab 39,90 € / Monat
Kleine bis mittlere Gewerkebetriebe mit gemischten Teams (Büro, Meister, Kolonne), die viele Module und KI/Schnittstellen in einem Tool wollen.
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14 Tage kostenlos
Plancraft
ab 59,90 € / Monat
Kleine bis mittlere Bau- und Ausbaubetriebe, die Angebot, Aufmaß und Nachkalkulation in einem Tool wollen.
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XRechnung
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7 Tage kostenlos
Craftnote
ab 49,90 € / Monat
Betriebe mit vielen Mitarbeitern auf der Baustelle, die Kommunikation und Dokumentation priorisieren und Büro-Funktionen gezielt zubuchen.
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ToolTime
ab 79 € / Monat*
Kleine Handwerksbetriebe (1-10 Personen), die eine Pauschal-Lösung mit Großhändler-Anbindung und KI-Helfern suchen.
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XRechnung · ZUGFeRD
Schnittstellen
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openHandwerk
ab 40 € / Monat
Bau- und Handwerksbetriebe mit vielen gewerblichen Mitarbeitern, die lange Vertragslaufzeiten zugunsten niedrigerer Lizenzpreise akzeptieren.
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Ja (Dauer n. v.)
Meisterwerk
ab 84 € / Monat
Kleine bis mittlere Service- und Wartungsbetriebe (z. B. SHK, Elektro), die modular und günstig starten und Buchhaltung über lexoffice/sevDesk/bexio abwickeln wollen.
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Lexware handwerk
ab 28,40 € / Monat
Solo- und Kleinbetriebe, die eine klassische, günstige Windows-Software für Angebot, Aufmaß und Rechnung ohne Baustellen-App suchen.
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Preise netto laut Anbieter-Website · * Anbieter weist nicht aus, ob netto oder brutto · „n. v.“ = nicht verifiziert. Alle Daten mit Quellen im jeweiligen Testbericht.
Welche Anbieter bieten welche Funktion? Bei „–“ fanden wir keine belastbare Angabe; wir raten nicht.
vorhanden nicht vorhanden nicht verifiziert (wir raten nicht)
| Funktion | HERO Software | STREIT Handwerkersoftware | Bosch OfficeOn | Das Programm (synatos) | Plancraft | Craftnote | ToolTime | openHandwerk | Meisterwerk | Lexware handwerk |
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| Angebote | ||||||||||
| Rechnungen | ||||||||||
| Zeiterfassung | ||||||||||
| Plantafel | ||||||||||
| Material & Lager | ||||||||||
| Aufmaß | ||||||||||
| Bautagebuch | ||||||||||
| Projektmanagement | ||||||||||
| Kundenverwaltung (CRM) | ||||||||||
| Kundenportal | ||||||||||
| Wartungsverträge | ||||||||||
| Digitale Unterschrift | ||||||||||
| Foto-Dokumentation | ||||||||||
| Lohnabrechnung | ||||||||||
| Buchhaltung | ||||||||||
| DATEV | ||||||||||
| Datanorm | ||||||||||
| GAEB | ||||||||||
| IDS Connect | ||||||||||
| E-Rechnung versenden | ||||||||||
| E-Rechnung empfangen | ||||||||||
| Offline-App |
Der Score (0–10) wird aus fünf gewichteten Kriterien berechnet. Die Formel ist öffentlich in der Methodik.
Datenbasis: 100 % der Gewichtung belegt
Datenbasis: 75 % der Gewichtung belegt
Datenbasis: 100 % der Gewichtung belegt
Datenbasis: 100 % der Gewichtung belegt
Datenbasis: 100 % der Gewichtung belegt
Datenbasis: 80 % der Gewichtung belegt
Datenbasis: 100 % der Gewichtung belegt
Datenbasis: 70 % der Gewichtung belegt
Datenbasis: 80 % der Gewichtung belegt
Datenbasis: 55 % der Gewichtung belegt
Die von uns erfassten Einstiegstarife liegen bei etwa 28 € (lokale Desktop-Software) bis rund 85 € netto pro Monat für ein Büro (Cloud). Mit steigender Nutzerzahl, Plantafel, Lager oder GAEB-Modulen wird es teurer – manche Anbieter berechnen pro Nutzer, andere pauschal für ein Team. Unseren Kostenrechner finden Sie unter Tools; alle Preise sind netto und mit Stand und Quelle hinterlegt.
Empfangen müssen alle inländischen Unternehmer E-Rechnungen seit dem 01.01.2025. Ausstellen müssen Sie sie im B2B-Bereich ab dem 01.01.2027, wenn Ihr Gesamtumsatz im Vorjahr über 800.000 € lag, und ab dem 01.01.2028 für alle übrigen Betriebe (§ 27 Abs. 38 UStG). Bis dahin sind Papier- und PDF-Rechnungen noch erlaubt. Eine Verschiebung wird vom ZDH gefordert, ist aber nicht beschlossen.
XRechnung ist ein reines XML-Format, das vor allem öffentliche Auftraggeber verlangen. ZUGFeRD ist eine PDF-Datei mit eingebetteten XML-Daten und damit auch für Menschen lesbar. Beide erfüllen die Pflicht, sofern sie der europäischen Norm EN 16931 entsprechen. Laut BMF ist ZUGFeRD ab Version 2.0.1 zulässig, ausgenommen die Profile MINIMUM und BASIC-WL.
Nein. Die Pflicht betrifft Umsätze zwischen inländischen Unternehmern (B2B). Rechnungen an Privatkunden dürfen weiterhin als PDF oder auf Papier gestellt werden. Auch Kleinbetragsrechnungen bis 250 € brutto und Rechnungen von Kleinunternehmern sind ausgenommen.
Wenn Ihr Steuerberater mit DATEV arbeitet, sparen Sie sich mit einer Schnittstelle das manuelle Übertragen von Belegen. Achten Sie auf die Art der Anbindung: Manche Anbieter bieten nur einen CSV-Export, andere den Rechnungsdatenservice – und manchmal kostet sie extra (z. B. 19 € pro Monat bei ToolTime).
Datanorm und IDS Connect bringen Artikel- und Preisdaten Ihres Großhändlers in die Software, damit Angebote mit aktuellen Materialpreisen entstehen. GAEB ist das Austauschformat für Leistungsverzeichnisse und Ausschreibungen am Bau. Welche Anbieter was unterstützen, sehen Sie in der Vergleichsmatrix.
Buchungsbelege einschließlich Rechnungen müssen seit dem Bürokratieentlastungsgesetz IV acht Jahre aufbewahrt werden, Bücher und Jahresabschlüsse zehn Jahre (§ 147 AO). E-Rechnungen sind im Originalformat (XML) unveränderbar zu archivieren – ein Ausdruck genügt nicht.