Jede Angabe mit Quelle · Stand 23. Oktober 2026

Handwerkersoftware im Test: die besten Programme (2026)

17 Handwerker-Programme unabhängig und datenbasiert bewertet, mit Fokus auf die E-Rechnungs-Pflicht. Was wir nicht belegen können, kennzeichnen wir offen.

Unsere Garantie: Dieser Vergleich basiert auf den technischen Datenblättern der Anbieter, nicht auf Kundenbewertungen.

Handwerker mit Tablet und Rechnungssoftware auf der Baustelle
Höchster Radar-Score
Hawepro
9.3 von 10 Punkten
Günstigster Einstieg
ab 28,40 €
Lexware handwerk, netto pro Monat (ohne Gratis-Tarife)
E-Rechnung komplett
11 von 17
Versand und Empfang belegt
DATEV-Schnittstelle
16 von 17
laut Anbieter-Dokumentation
Sortieren
17 Anbieter im Vergleich
9.3

Hawepro Testsieger

ab 0 € / Monat

Solo- und Kleinbetriebe verschiedener Gewerke, die ohne Grundgebühr und Bindung starten und Angebot, Aufmaß, Zeiterfassung und Plantafel in einer Cloud-Lösung wollen.

E-Rechnung

Versand

Empfang

XRechnung · ZUGFeRD

Schnittstellen

DATEVDatanormGAEBIDS

Mobile App

iOS

Android

Testphase

7 Tage kostenlos

8.8

Bosch OfficeOn

ab 49,99 € / Monat*

Kleinbetriebe mit 1 bis 10 Mitarbeitern, die einfache Bedienung, eine starke Aufmaß-/Mobil-App und eine Cloud-Lösung ohne Installation wollen.

E-Rechnung

Versand

Empfang

ZUGFeRD · XRechnung

Schnittstellen

DATEVDatanormGAEBIDS

Mobile App

4.3

182 Bewertungen im App Store

iOS

Android

Testphase

14 Tage kostenlos

8.7

Das Programm (synatos)

ab 39,90 € / Monat

Kleine bis mittlere Gewerkebetriebe mit gemischten Teams (Büro, Meister, Kolonne), die viele Module und KI/Schnittstellen in einem Tool wollen.

E-Rechnung

Versand

Empfang

XRechnung · ZUGFeRD

Schnittstellen

DATEVDatanormGAEBIDS

Mobile App

3.8

255 Bewertungen im App Store

iOS

Android

Testphase

14 Tage kostenlos

8.5

openHandwerk

ab 30 € / Monat

Bau- und Handwerksbetriebe mit vielen gewerblichen Mitarbeitern, die lange Vertragslaufzeiten zugunsten niedrigerer Lizenzpreise akzeptieren.

E-Rechnung

Versand

Empfang

XRechnung · ZUGFeRD

Schnittstellen

DATEVDatanormGAEBIDS

Mobile App

3.2

48 Bewertungen im App Store

iOS

Android

Testphase

Ja (Dauer n. v.)

8.5

smarthandwerk

ab 49 € / Monat*

Kleine Betriebe, die vor allem Angebote, Rechnungen und Mahnwesen mit wählbarem lokalem oder Cloud-Betrieb und planbaren Staffelpreisen brauchen.

E-Rechnung

Versand

Empfang

XRechnung · ZUGFeRD

Schnittstellen

DATEVDatanormGAEBIDS

Mobile App

iOS

Android

Testphase

30 Tage kostenlos

8.4

Handwerksbüro Live (WEKA)

ab 54,92 € / Monat

Klein- und mittlere Betriebe im Bau- und Elektrohandwerk, die eine kalkulationsstarke Online-Software mit Leistungstexten, Aufmaß und mobiler Zeiterfassung zum festen Jahrespreis suchen.

E-Rechnung

Versand

Empfang

XRechnung · ZUGFeRD

Schnittstellen

DATEVDatanormGAEBIDS

Mobile App

3.9

7 Bewertungen im App Store

iOS

Android

Testphase

30 Tage kostenlos

8.2

Lexware handwerk

ab 28,40 € / Monat

Solo- und Kleinbetriebe, die eine klassische, günstige Windows-Software für Angebot, Aufmaß und Rechnung ohne Baustellen-App suchen.

E-Rechnung

Versand

Empfang

XRechnung · ZUGFeRD

Schnittstellen

DATEVDatanormGAEBIDS

Mobile App

iOS

Android

Testphase

30 Tage kostenlos

8.0

HERO Software

ab 69 € / Monat

Wachsende Betriebe aller Gewerke bis etwa 50 Mitarbeitende, die eine ausbaufähige Plattform mit Lager, Großhändler-Anbindung und KI-Assistenten suchen.

E-Rechnung

Versand

Empfang

ZUGFeRD · XRechnung (als XML aus ZUGFeRD-Datei)

Schnittstellen

DATEVDatanormGAEBIDS

Mobile App

3.9

2851 Bewertungen im App Store

iOS

Android

Testphase

14 Tage kostenlos

7.9

STREIT Handwerkersoftware

Preis auf Anfrage

Etablierte Handwerksbetriebe (v. a. Elektro/SHK) mit Großhandelsanbindung, die eine umfassende Komplettlösung mit vielen Schnittstellen suchen.

E-Rechnung

Versand

Empfang

ZUGFeRD · XRechnung

Schnittstellen

DATEVDatanormGAEBIDS

Mobile App

3.6

28 Bewertungen im App Store

iOS

Android

Testphase

n. v.

7.8

ToolTime

ab 79 € / Monat*

Kleine Handwerksbetriebe (1-10 Personen), die eine Pauschal-Lösung mit Großhändler-Anbindung und KI-Helfern suchen.

E-Rechnung

Versand

Empfang

XRechnung · ZUGFeRD 2.2

Schnittstellen

DATEVDatanormGAEBIDS

Mobile App

3.9

102 Bewertungen im App Store

iOS

Android

Testphase

7 Tage kostenlos

7.4

Plancraft

ab 59,90 € / Monat

Kleine bis mittlere Bau- und Ausbaubetriebe, die Angebot, Aufmaß und Nachkalkulation in einem Tool wollen.

E-Rechnung

Versand

Empfang

XRechnung

Schnittstellen

DATEVDatanormGAEBIDS

Mobile App

4.2

115 Bewertungen im App Store

iOS

Android

Testphase

7 Tage kostenlos

7.4

Craftnote

ab 49,90 € / Monat

Betriebe mit vielen Mitarbeitern auf der Baustelle, die Kommunikation und Dokumentation priorisieren und Büro-Funktionen gezielt zubuchen.

E-Rechnung

Versand

Empfang

XRechnung

Schnittstellen

DATEVDatanormGAEBIDS

Mobile App

4.0

1891 Bewertungen im App Store

iOS

Android

Testphase

30 Tage kostenlos

7.3

Sander & Doll Handwerkersoftware

ab 80,56 € / Monat

Mittlere und größere Handwerksbetriebe (auch Mac-Nutzer), die einen vollständigen, modularen Branchenstandard mit Bautagebuch und Lager als Kauflizenz suchen und den Gesamtpreis aus Modulen zusammenstellen wollen.

E-Rechnung

Versand

Empfang

ZUGFeRD · XRechnung

Schnittstellen

DATEVDatanormGAEBIDS

Mobile App

3.1

76 Bewertungen im App Store

iOS

Android

Testphase

Demo auf Anfrage

7.0

Powerbird

Preis auf Anfrage

Elektro-, SHK- und Solarbetriebe, die eine etablierte Branchenlösung mit Großhandelsanbindung und Monteur-App suchen und Preise individuell anfragen.

E-Rechnung

Versand

Empfang

Schnittstellen

DATEVDatanormGAEBIDS

Mobile App

3.4

36 Bewertungen im App Store

iOS

Android

Testphase

Keine (nur Demo)

6.8

WINWORKER

ab 59 € / Monat

Bau- und Ausbaubetriebe (Maler, Trockenbau, Stuck, Dach, Holzbau), die eine funktionsreiche Büro-und-Baustellen-Lösung mit GAEB/IDS-Anbindung suchen und Preise im Gespräch klären wollen.

E-Rechnung

Versand

Empfang

XRechnung

Schnittstellen

DATEVDatanormGAEBIDS

Mobile App

2.9

78 Bewertungen im App Store

iOS

Android

Testphase

60 Tage kostenlos

6.3

b:work

ab 0 € / Monat

Solo- und Kleinstbetriebe, die mit minimalem Budget Angebote, Aufmaß und (Schluss-)Rechnungen browserbasiert und mobil erledigen wollen.

E-Rechnung

Versand

Empfang

XRechnung · ZUGFeRD

Schnittstellen

DATEVDatanormGAEBIDS

Mobile App

iOS

Android

Testphase

Gratis-Edition (1 Nutzer)

6.1

Meisterwerk

ab 84 € / Monat

Kleine bis mittlere Service- und Wartungsbetriebe (z. B. SHK, Elektro), die modular und günstig starten und Buchhaltung über lexoffice/sevDesk/bexio abwickeln wollen.

E-Rechnung

Versand

Empfang

Schnittstellen

DATEVDatanormGAEBIDS

Mobile App

3.4

73 Bewertungen im App Store

iOS

Android

Testphase

14 Tage kostenlos

Preise netto laut Anbieter-Website · * Anbieter weist nicht aus, ob netto oder brutto · „n. v.“ = nicht verifiziert. Alle Daten mit Quellen im jeweiligen Testbericht.

Die beste Handwerkersoftware 2026

Die drei Programme mit dem höchsten Radar-Score. Getestet wird anhand der Datenblätter, Preisseiten und AGB der Anbieter – nach veröffentlichten Kriterien, nicht nach Provision.

  1. 1.9.3

    Hawepro

    ab 0 € / Monat

    Am besten für: Solo- und Kleinbetriebe verschiedener Gewerke, die ohne Grundgebühr und Bindung starten und Angebot, Aufmaß, Zeiterfassung und Plantafel in einer Cloud-Lösung wollen.

    Hawepro Test lesen
  2. 2.8.8

    Bosch OfficeOn

    ab 49,99 € / Monat*

    Am besten für: Kleinbetriebe mit 1 bis 10 Mitarbeitern, die einfache Bedienung, eine starke Aufmaß-/Mobil-App und eine Cloud-Lösung ohne Installation wollen.

    Bosch OfficeOn Test lesen
  3. 3.8.7

    Das Programm (synatos)

    ab 39,90 € / Monat

    Am besten für: Kleine bis mittlere Gewerkebetriebe mit gemischten Teams (Büro, Meister, Kolonne), die viele Module und KI/Schnittstellen in einem Tool wollen.

    Das Programm (synatos) Test lesen

Knapp zwischen Platz 1 und 2? Hawepro vs. Bosch OfficeOn im direkten Duell →

Welche Software passt zu Ihrem Betrieb?

Wählen Sie Gewerk, Größe und Muss-Funktionen. Sie sehen sofort, was jeder Anbieter erfüllt, was fehlt und was wir nicht belegen konnten.

1 · Ihr Gewerk
2 · Betriebsgröße
3 · Das muss die Software können
18.5

openHandwerk

ab 30 € / Monat

79 %

Passung

28.7

Das Programm (synatos)

ab 39,90 € / Monat

79 %

Passung

38.8

Bosch OfficeOn

ab 49,99 € / Monat

79 %

Passung

So rechnen wir: Muss-Kriterien 50 %, Gewerk 15 %, Betriebsgröße 15 %, Budget 10 %, Gesamt-Score 10 %. Unbelegte Angaben zählen halb. Methodik

Zur vollständigen Auswahl →

Rechner & Tools

Software nach Gewerk

Direkte Duelle

Ratgeber: Häufige Fragen

Was kostet Handwerker-Software?

Die von uns erfassten Einstiegstarife liegen bei etwa 28 € (lokale Desktop-Software) bis rund 85 € netto pro Monat für ein Büro (Cloud). Mit steigender Nutzerzahl, Plantafel, Lager oder GAEB-Modulen wird es teurer – manche Anbieter berechnen pro Nutzer, andere pauschal für ein Team. Unseren Kostenrechner finden Sie unter Tools; alle Preise sind netto und mit Stand und Quelle hinterlegt.

Ab wann gilt die E-Rechnungspflicht für Handwerker?

Empfangen müssen alle inländischen Unternehmer E-Rechnungen seit dem 01.01.2025. Ausstellen müssen Sie sie im B2B-Bereich ab dem 01.01.2027, wenn Ihr Gesamtumsatz im Vorjahr über 800.000 € lag, und ab dem 01.01.2028 für alle übrigen Betriebe (§ 27 Abs. 38 UStG). Bis dahin sind Papier- und PDF-Rechnungen noch erlaubt. Eine Verschiebung wird vom ZDH gefordert, ist aber nicht beschlossen.

Was ist der Unterschied zwischen ZUGFeRD und XRechnung?

XRechnung ist ein reines XML-Format, das vor allem öffentliche Auftraggeber verlangen. ZUGFeRD ist eine PDF-Datei mit eingebetteten XML-Daten und damit auch für Menschen lesbar. Beide erfüllen die Pflicht, sofern sie der europäischen Norm EN 16931 entsprechen. Laut BMF ist ZUGFeRD ab Version 2.0.1 zulässig, ausgenommen die Profile MINIMUM und BASIC-WL.

Gilt die E-Rechnungspflicht auch für Rechnungen an Privatkunden?

Nein. Die Pflicht betrifft Umsätze zwischen inländischen Unternehmern (B2B). Rechnungen an Privatkunden dürfen weiterhin als PDF oder auf Papier gestellt werden. Auch Kleinbetragsrechnungen bis 250 € brutto und Rechnungen von Kleinunternehmern sind ausgenommen.

Brauche ich eine DATEV-Schnittstelle?

Wenn Ihr Steuerberater mit DATEV arbeitet, sparen Sie sich mit einer Schnittstelle das manuelle Übertragen von Belegen. Achten Sie auf die Art der Anbindung: Manche Anbieter bieten nur einen CSV-Export, andere den Rechnungsdatenservice – und manchmal kostet sie extra (z. B. 19 € pro Monat bei ToolTime).

Was bedeuten Datanorm, IDS und GAEB?

Datanorm und IDS Connect bringen Artikel- und Preisdaten Ihres Großhändlers in die Software, damit Angebote mit aktuellen Materialpreisen entstehen. GAEB ist das Austauschformat für Leistungsverzeichnisse und Ausschreibungen am Bau. Welche Anbieter was unterstützen, sehen Sie in der Vergleichsmatrix.

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