Handwerkersoftware im Test: die besten Programme (2026)
17 Handwerker-Programme unabhängig und datenbasiert bewertet, mit Fokus auf die E-Rechnungs-Pflicht. Was wir nicht belegen können, kennzeichnen wir offen.
Unsere Garantie: Dieser Vergleich basiert auf den technischen Datenblättern der Anbieter, nicht auf Kundenbewertungen.
Lexware handwerk, netto pro Monat (ohne Gratis-Tarife)
E-Rechnung komplett
11 von 17
Versand und Empfang belegt
DATEV-Schnittstelle
16 von 17
laut Anbieter-Dokumentation
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17 Anbieter im Vergleich
Anbieter
Preis (netto)
E-Rechnung
Mobile App
Schnittstellen
Testphase
19.3
Hawepro Testsieger
Allstedt, Deutschland
Solo- und Kleinbetriebe verschiedener Gewerke, die ohne Grundgebühr und Bindung starten und Angebot, Aufmaß, Zeiterfassung und Plantafel in einer Cloud-Lösung wollen.
Klein- und mittlere Betriebe im Bau- und Elektrohandwerk, die eine kalkulationsstarke Online-Software mit Leistungstexten, Aufmaß und mobiler Zeiterfassung zum festen Jahrespreis suchen.
Wachsende Betriebe aller Gewerke bis etwa 50 Mitarbeitende, die eine ausbaufähige Plattform mit Lager, Großhändler-Anbindung und KI-Assistenten suchen.
Mittlere und größere Handwerksbetriebe (auch Mac-Nutzer), die einen vollständigen, modularen Branchenstandard mit Bautagebuch und Lager als Kauflizenz suchen und den Gesamtpreis aus Modulen zusammenstellen wollen.
Bau- und Ausbaubetriebe (Maler, Trockenbau, Stuck, Dach, Holzbau), die eine funktionsreiche Büro-und-Baustellen-Lösung mit GAEB/IDS-Anbindung suchen und Preise im Gespräch klären wollen.
Kleine bis mittlere Service- und Wartungsbetriebe (z. B. SHK, Elektro), die modular und günstig starten und Buchhaltung über lexoffice/sevDesk/bexio abwickeln wollen.
Solo- und Kleinbetriebe verschiedener Gewerke, die ohne Grundgebühr und Bindung starten und Angebot, Aufmaß, Zeiterfassung und Plantafel in einer Cloud-Lösung wollen.
Klein- und mittlere Betriebe im Bau- und Elektrohandwerk, die eine kalkulationsstarke Online-Software mit Leistungstexten, Aufmaß und mobiler Zeiterfassung zum festen Jahrespreis suchen.
Wachsende Betriebe aller Gewerke bis etwa 50 Mitarbeitende, die eine ausbaufähige Plattform mit Lager, Großhändler-Anbindung und KI-Assistenten suchen.
Mittlere und größere Handwerksbetriebe (auch Mac-Nutzer), die einen vollständigen, modularen Branchenstandard mit Bautagebuch und Lager als Kauflizenz suchen und den Gesamtpreis aus Modulen zusammenstellen wollen.
Bau- und Ausbaubetriebe (Maler, Trockenbau, Stuck, Dach, Holzbau), die eine funktionsreiche Büro-und-Baustellen-Lösung mit GAEB/IDS-Anbindung suchen und Preise im Gespräch klären wollen.
Kleine bis mittlere Service- und Wartungsbetriebe (z. B. SHK, Elektro), die modular und günstig starten und Buchhaltung über lexoffice/sevDesk/bexio abwickeln wollen.
Preise netto laut Anbieter-Website · * Anbieter weist nicht aus, ob netto oder brutto · „n. v.“ = nicht verifiziert. Alle Daten mit Quellen im jeweiligen Testbericht.
Die beste Handwerkersoftware 2026
Die drei Programme mit dem höchsten Radar-Score. Getestet wird anhand der Datenblätter, Preisseiten und AGB der Anbieter – nach veröffentlichten Kriterien, nicht nach Provision.
1.9.3
Hawepro
ab 0 € / Monat
Am besten für: Solo- und Kleinbetriebe verschiedener Gewerke, die ohne Grundgebühr und Bindung starten und Angebot, Aufmaß, Zeiterfassung und Plantafel in einer Cloud-Lösung wollen.
Am besten für: Kleinbetriebe mit 1 bis 10 Mitarbeitern, die einfache Bedienung, eine starke Aufmaß-/Mobil-App und eine Cloud-Lösung ohne Installation wollen.
Am besten für: Kleine bis mittlere Gewerkebetriebe mit gemischten Teams (Büro, Meister, Kolonne), die viele Module und KI/Schnittstellen in einem Tool wollen.
Die von uns erfassten Einstiegstarife liegen bei etwa 28 € (lokale Desktop-Software) bis rund 85 € netto pro Monat für ein Büro (Cloud). Mit steigender Nutzerzahl, Plantafel, Lager oder GAEB-Modulen wird es teurer – manche Anbieter berechnen pro Nutzer, andere pauschal für ein Team. Unseren Kostenrechner finden Sie unter Tools; alle Preise sind netto und mit Stand und Quelle hinterlegt.
Ab wann gilt die E-Rechnungspflicht für Handwerker?
Empfangen müssen alle inländischen Unternehmer E-Rechnungen seit dem 01.01.2025. Ausstellen müssen Sie sie im B2B-Bereich ab dem 01.01.2027, wenn Ihr Gesamtumsatz im Vorjahr über 800.000 € lag, und ab dem 01.01.2028 für alle übrigen Betriebe (§ 27 Abs. 38 UStG). Bis dahin sind Papier- und PDF-Rechnungen noch erlaubt. Eine Verschiebung wird vom ZDH gefordert, ist aber nicht beschlossen.
Was ist der Unterschied zwischen ZUGFeRD und XRechnung?
XRechnung ist ein reines XML-Format, das vor allem öffentliche Auftraggeber verlangen. ZUGFeRD ist eine PDF-Datei mit eingebetteten XML-Daten und damit auch für Menschen lesbar. Beide erfüllen die Pflicht, sofern sie der europäischen Norm EN 16931 entsprechen. Laut BMF ist ZUGFeRD ab Version 2.0.1 zulässig, ausgenommen die Profile MINIMUM und BASIC-WL.
Gilt die E-Rechnungspflicht auch für Rechnungen an Privatkunden?
Nein. Die Pflicht betrifft Umsätze zwischen inländischen Unternehmern (B2B). Rechnungen an Privatkunden dürfen weiterhin als PDF oder auf Papier gestellt werden. Auch Kleinbetragsrechnungen bis 250 € brutto und Rechnungen von Kleinunternehmern sind ausgenommen.
Brauche ich eine DATEV-Schnittstelle?
Wenn Ihr Steuerberater mit DATEV arbeitet, sparen Sie sich mit einer Schnittstelle das manuelle Übertragen von Belegen. Achten Sie auf die Art der Anbindung: Manche Anbieter bieten nur einen CSV-Export, andere den Rechnungsdatenservice – und manchmal kostet sie extra (z. B. 19 € pro Monat bei ToolTime).
Was bedeuten Datanorm, IDS und GAEB?
Datanorm und IDS Connect bringen Artikel- und Preisdaten Ihres Großhändlers in die Software, damit Angebote mit aktuellen Materialpreisen entstehen. GAEB ist das Austauschformat für Leistungsverzeichnisse und Ausschreibungen am Bau. Welche Anbieter was unterstützen, sehen Sie in der Vergleichsmatrix.