Ratgeber für Handwerksbetriebe

Verständlich, mit Quellen und passend zur Software-Auswahl.

Daten zuletzt geprüft: 20. Oktober 2026

Schwerpunkt

E-Rechnung für Handwerker: Fristen, Formate, Bau-Besonderheiten

Rechnung schreiben als Handwerker: Pflichtangaben & Checkliste

Welche Pflichtangaben muss eine Handwerkerrechnung nach § 14 UStG enthalten? Checkliste, Besonderheiten bei § 13b, Privatkunden und E-Rechnung.

Angebot schreiben als Handwerker: Aufbau, Inhalte & Fehler vermeiden

So schreiben Handwerker ein Angebot, das Aufträge bringt: Aufbau, wichtige Angaben, Bindefrist, Zusatzleistungen und wie Software Zeit spart.

Stundenverrechnungssatz berechnen: Formel & Rechner für Handwerker

So berechnen Sie den Stundenverrechnungssatz Ihres Handwerksbetriebs: Lohnkosten, Gemeinkosten, produktive Stunden, Gewinn – mit kostenlosem Rechner.

Aufbewahrungsfristen für Rechnungen im Handwerk (8 Jahre) und E-Rechnungen

Wie lange müssen Handwerker Rechnungen aufbewahren? 8 Jahre Buchungsbelege, 10 Jahre Bücher, Archivierung der E-Rechnung im Originalformat.

Handwerkersoftware auswählen: Checkliste mit 9 Kriterien

Worauf kommt es bei Handwerkersoftware an? Checkliste: Funktionen, E-Rechnung, Schnittstellen, Preis, App, Support, Datenschutz, Vertragslaufzeit und Umstieg.

XRechnung oder ZUGFeRD? Die Unterschiede für Handwerksbetriebe

XRechnung und ZUGFeRD im Vergleich: Aufbau, zulässige Profile, Vor- und Nachteile und welches Format für Handwerker die richtige Wahl ist.

E-Rechnungspflicht: Fristen 2025, 2027 und 2028 im Überblick

Ab wann müssen Handwerker E-Rechnungen empfangen und ausstellen? Zeitplan mit 800.000-Euro-Grenze, Ausnahmen und Stand der Verschiebungsdebatte.

E-Rechnung empfangen: Postfach, Viewer und Ablage im Handwerksbetrieb

Seit 2025 müssen alle Unternehmer E-Rechnungen empfangen können. So richten Sie Postfach, Lesesoftware und Archivierung für Ihren Betrieb ein.

Abschlags- und Schlussrechnung im Handwerk: Pflichtangaben & E-Rechnung

Abschlagsrechnung und Schlussrechnung richtig schreiben: Pflichtangaben, Abgrenzung zur Anzahlung und Erleichterungen der Bauwirtschaft bei der E-Rechnung.

Kleinunternehmer im Handwerk: Rechnung, E-Rechnung und Software

Was gilt für Kleinunternehmer im Handwerk? Pflichtangaben auf der Rechnung, E-Rechnung (Empfangspflicht) und worauf es bei der Softwarewahl ankommt.

Was kostet Handwerkersoftware? Preismodelle und versteckte Kosten

Preismodelle von Handwerkersoftware erklärt: Pro Nutzer, Pauschale, Module. Welche Zusatzkosten anfallen und wie Sie Angebote vergleichbar machen.

Cloud oder lokal? Welche Handwerkersoftware passt zu Ihrem Betrieb

Cloud-Software oder lokale Installation: Vor- und Nachteile bei Kosten, Mobilität, Datenschutz, Updates und Datensicherung für Handwerksbetriebe.

Von Excel und Papier zur Handwerkersoftware: Umstieg in 6 Schritten

So gelingt der Umstieg von Excel, Word und Papier auf Handwerkersoftware: Vorbereitung, Datenübernahme, Schulung und Einführung Schritt für Schritt.

E-Rechnung: Diese Funktionen muss Ihre Handwerkersoftware haben

Checkliste für die E-Rechnung in Handwerkersoftware: Formate, Validierung, Archivierung, Skonto, Abschlagsrechnungen, DATEV und Empfang von Eingangsrechnungen.