Craftnote vs. ToolTime
Der datenbasierte Vergleich: Wer liegt bei Preis, E-Rechnung, App, Schnittstellen und Funktionen vorn – und wo fehlen belegte Angaben?
Daten zuletzt geprüft: 20. Oktober 2026
7.3
Craftnote
ab 49,90 € / Monat
Am besten für: Betriebe mit vielen Mitarbeitern auf der Baustelle, die Kommunikation und Dokumentation priorisieren und Büro-Funktionen gezielt zubuchen.
7.1
ToolTime
ab 79 € / Monat*
Am besten für: Kleine Handwerksbetriebe (1-10 Personen), die eine Pauschal-Lösung mit Großhändler-Anbindung und KI-Helfern suchen.
Wer liegt wo vorn?
- FunktionsumfangToolTime liegt vorn (8.9 vs. 10.0).
- Preis-EinstiegCraftnote liegt vorn (6.7 vs. 4.0).
- E-RechnungNicht vergleichbar: Für Craftnote fehlen belegte Angaben.
- Mobile AppCraftnote liegt vorn (7.7 vs. 5.8).
- SchnittstellenPraktisch gleichauf (8.0 vs. 8.0).
Kennzahlen nebeneinander
| Craftnote | ToolTime | |
|---|---|---|
| Radar-Score | 7.3 | 7.1 |
| Einstiegspreis (netto) | ab 49,90 € / Monat | ab 79 € / Monat* |
| Testphase | 30 Tage kostenlos mit vollem Büro-Plus-Umfang, nur E-Mail nötig, endet automatisch | 7 Tage, unverbindlich; Kreditkarte nicht erwähnt |
| E-Rechnung | n. v. · Formate n. v. | Versand · XRechnung, ZUGFeRD |
| App-Bewertung (iOS) | 4.42 (1891) | 3.96 (101) |
| DATEV / Datanorm / GAEB / IDS | ✓ ✓ – ✓ | ✓ ✓ – ✓ |
| Funktionen belegt | 8 von 15 | 6 von 15 |
| Betriebsgröße | Klein (2–10), Mittel (10–50) | Solo, Klein (2–10) |
| Hosting | DSGVO-konform, Server in Deutschland (laut Funktionsseite) | Cloudbasiert, 'DSGVO-konform'; Serverstandort nicht genannt |
Funktionsunterschiede
| Funktion | Craftnote | ToolTime |
|---|---|---|
| Aufmaß | ||
| Bautagebuch | ||
| Projektmanagement | ||
| Digitale Unterschrift |
vorhanden nicht vorhanden nicht verifiziert (wir raten nicht)
Stärken und Schwächen
Craftnote
- + Günstiges Baustellen-Paket (14,90 EUR) für gewerbliche Mitarbeiter
- + Starke Baustellenkommunikation (Chat, Bautagebuch, Fotodoku, Offline)
- + Server in Deutschland, DSGVO
- – Pro-Nutzer-Preise summieren sich; Zeit-Modul extra 49,90 EUR
- – Kündigungsfrist 3 Monate, automatische Verlängerung um 1 Jahr
- – Angebote/Rechnungen nur im teuersten Paket; Format der E-Rechnung nicht belegt
ToolTime
- + Klare Pauschalpreise inkl. mehrerer Nutzer
- + XRechnung und ZUGFeRD laut Anbieter unterstützt
- + Großhändleranbindung IDS und Datanorm schon im Solo-Tarif
- – 12 Monate Mindestlaufzeit bei allen Tarifen
- – DATEV-Schnittstelle kostet 19 EUR/Monat extra
- – Günstige Jahr-1-Preise steigen ab Jahr 2