HERO Software vs. ToolTime

Der datenbasierte Vergleich: Wer liegt bei Preis, E-Rechnung, App, Schnittstellen und Funktionen vorn – und wo fehlen belegte Angaben?

Daten zuletzt geprüft: 20. Oktober 2026

8.4
HERO Software

ab 69 € / Monat

Am besten für: Wachsende Betriebe aller Gewerke, die eine ausbaufähige Plattform mit Lager, Großhändler-Anbindung und KI-Assistenten suchen.

7.1
ToolTime

ab 79 € / Monat*

Am besten für: Kleine Handwerksbetriebe (1-10 Personen), die eine Pauschal-Lösung mit Großhändler-Anbindung und KI-Helfern suchen.

Wer liegt wo vorn?

  • FunktionsumfangPraktisch gleichauf (10.0 vs. 10.0).
  • Preis-EinstiegHERO Software liegt vorn (4.9 vs. 4.0).
  • E-RechnungHERO Software liegt vorn (10.0 vs. 7.0).
  • Mobile AppHERO Software liegt vorn (7.7 vs. 5.8).
  • SchnittstellenHERO Software liegt vorn (10.0 vs. 8.0).

Kennzahlen nebeneinander

HERO SoftwareToolTime
Radar-Score8.47.1
Einstiegspreis (netto)ab 69 € / Monatab 79 € / Monat*
Testphase14 Tage kostenlos7 Tage, unverbindlich; Kreditkarte nicht erwähnt
E-RechnungVersand · ZUGFeRD, XRechnung (als XML aus ZUGFeRD-Datei)Versand · XRechnung, ZUGFeRD
App-Bewertung (iOS)4.43 (2835)3.96 (101)
DATEV / Datanorm / GAEB / IDS✓ ✓ ✓ ✓✓ ✓ – ✓
Funktionen belegt10 von 156 von 15
BetriebsgrößeSolo, Klein (2–10), Mittel (10–50), Groß (50+)Solo, Klein (2–10)
HostingCloud; Serverstandort auf HERO-Seiten nicht genannt. Drittquelle Softguide: deutsche Rechenzentren (Keyweb)Cloudbasiert, 'DSGVO-konform'; Serverstandort nicht genannt

Funktionsunterschiede

FunktionHERO SoftwareToolTime
Material & Lager
Projektmanagement
Kundenverwaltung (CRM)
Digitale Unterschrift

vorhanden nicht vorhanden nicht verifiziert (wir raten nicht)

Stärken und Schwächen

HERO Software

  • + Sehr breite Schnittstellenpalette (Datanorm, IDS Connect, GAEB, UGL, Portale)
  • + ZUGFeRD-Versand und -Empfang dokumentiert
  • + Große App-Nutzerbasis: iOS 4,43 bei 2.835 Bewertungen
  • – Preise auf der Seite mehrdeutig (zwei Werte je Plan), Laufzeit/Kündigung nicht auf Preisseite
  • – DATEV nur CSV-Export, kein echter Datenservice
  • – Eingangsrechnungen noch 'Coming soon', XRechnung-Import geplant

ToolTime

  • + Klare Pauschalpreise inkl. mehrerer Nutzer
  • + XRechnung und ZUGFeRD laut Anbieter unterstützt
  • + Großhändleranbindung IDS und Datanorm schon im Solo-Tarif
  • – 12 Monate Mindestlaufzeit bei allen Tarifen
  • – DATEV-Schnittstelle kostet 19 EUR/Monat extra
  • – Günstige Jahr-1-Preise steigen ab Jahr 2