ToolTime vs. Plancraft

Der datenbasierte Vergleich: Wer liegt bei Preis, E-Rechnung, App, Schnittstellen und Funktionen vorn – und wo fehlen belegte Angaben?

Daten zuletzt geprüft: 20. Oktober 2026

7.1
ToolTime

ab 79 € / Monat*

Am besten für: Kleine Handwerksbetriebe (1-10 Personen), die eine Pauschal-Lösung mit Großhändler-Anbindung und KI-Helfern suchen.

7.4
Plancraft

ab 59,90 € / Monat

Am besten für: Kleine bis mittlere Bau- und Ausbaubetriebe, die Angebot, Aufmaß und Nachkalkulation in einem Tool wollen.

Wer liegt wo vorn?

  • FunktionsumfangPraktisch gleichauf (10.0 vs. 10.0).
  • Preis-EinstiegPlancraft liegt vorn (4.0 vs. 5.8).
  • E-RechnungToolTime liegt vorn (7.0 vs. 5.5).
  • Mobile AppPlancraft liegt vorn (5.8 vs. 6.4).
  • SchnittstellenPlancraft liegt vorn (8.0 vs. 8.5).

Kennzahlen nebeneinander

ToolTimePlancraft
Radar-Score7.17.4
Einstiegspreis (netto)ab 79 € / Monat*ab 59,90 € / Monat
Testphase7 Tage, unverbindlich; Kreditkarte nicht erwähnt7 Tage kostenlos, unverbindlich, keine Zahlungsdaten nötig (Startseite); Preisseite spricht von kostenlosem Test, danach eingeschränkter 0-EUR-Tarif
E-RechnungVersand · XRechnung, ZUGFeRDVersand · XRechnung
App-Bewertung (iOS)3.96 (101)4.11 (115)
DATEV / Datanorm / GAEB / IDS✓ ✓ – ✓✓ ✓ ✓ –
Funktionen belegt6 von 158 von 15
BetriebsgrößeSolo, Klein (2–10)Solo, Klein (2–10), Mittel (10–50)
HostingCloudbasiert, 'DSGVO-konform'; Serverstandort nicht genanntCloud, Browser-basiert; Server in der EU (laut FAQ)

Funktionsunterschiede

FunktionToolTimePlancraft
Bautagebuch
Projektmanagement
Digitale Unterschrift
Foto-Dokumentation

vorhanden nicht vorhanden nicht verifiziert (wir raten nicht)

Stärken und Schwächen

ToolTime

  • + Klare Pauschalpreise inkl. mehrerer Nutzer
  • + XRechnung und ZUGFeRD laut Anbieter unterstützt
  • + Großhändleranbindung IDS und Datanorm schon im Solo-Tarif
  • – 12 Monate Mindestlaufzeit bei allen Tarifen
  • – DATEV-Schnittstelle kostet 19 EUR/Monat extra
  • – Günstige Jahr-1-Preise steigen ab Jahr 2

Plancraft

  • + Transparente Netto-Preise mit pauschalem Preis statt reinem Pro-Nutzer-Modell
  • + Kündigung bis 1 Tag vor Laufzeitende
  • + Aufmaß, Nachkalkulation, GAEB/DATANORM in der Software
  • – Plantafel kostet in Business/Pro extra
  • – GAEB/DATANORM, Nachkalkulation erst ab Pro
  • – Android-App und Offline-Fähigkeit nicht belegt; iOS-Rating 4,11 bei 115 Bewertungen