KI-Funktionen & Assistenten

KI schreibt Angebote, liest Belege, nimmt Anrufe an oder bedient die Software per Sprache.

Daten zuletzt geprüft: 20. Oktober 2026

Was die Funktion leistet

Anbieter setzen KI inzwischen an vier Stellen ein: Angebotserstellung aus Beschreibung oder Sprachnotiz, Belegerkennung für Eingangsrechnungen, Sprach- und Textbefehle zur Bedienung (z. B. „lege einen Termin an“) sowie KI-Telefonassistenten, die Anrufe annehmen und Anfragen qualifizieren. Teils sind sie im Tarif enthalten, teils separate Produkte mit Guthaben.

So läuft es im Alltag

  1. Sie sprechen eine Notiz ein, die KI schlägt Positionen vor, Sie prüfen und senden.
  2. Der Telefonassistent nimmt Anfragen an, wenn Sie auf dem Dach stehen.

Nutzen

Weniger Schreibarbeit und weniger verpasste Anrufe – vorausgesetzt, die Vorschläge werden geprüft.

Häufiger Stolperstein

KI-Vorschläge sind keine Kalkulation. Prüfen Sie Preise und Mengen, bevor ein Angebot rausgeht.

Diese Fragen sollten Sie dem Anbieter stellen

  • Welche KI-Funktionen sind im Tarif, welche kosten extra?
  • Wo werden die Daten verarbeitet (DSGVO)?
  • Müssen Vorschläge immer freigegeben werden?

Welche Anbieter bieten das?

9 von 17 Anbietern bewerben die Funktion auf ihrer Website, bei 8 konnten wir es nicht belegen. Details und Tarifbindung stehen im jeweiligen Testbericht. Stand der Auswertung: 2026-10-20. Anbieter ohne Haken sind nicht widerlegt, sondern nicht verifiziert.

Besonders wichtig für

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