Die beste Software für Hausmeisterservice & Objektbetreuung

Hausmeisterbetriebe arbeiten objektbezogen: Dieselben Leistungen wiederholen sich in festen Intervallen, oft für Hausverwaltungen, und müssen nachweisbar erbracht werden. Klassische Bausoftware denkt in Projekten mit Angebot und Schlussrechnung. Für Hausmeister zählen deshalb Objekte, Serienaufträge, Tageslisten, mobile Zeiterfassung und Leistungsnachweise.

Daten zuletzt geprüft: 20. Oktober 2026

Worauf es für Hausmeisterservice & Objektbetreuung ankommt

Objekte und Serienaufträge

Ein Gebäude hat feste Leistungen (Treppenhaus, Grünpflege, Rundgang, Winterdienst) in festen Intervallen. Gut ist, wenn daraus automatisch Termine und Tageslisten entstehen und Überfälliges auffällt.

Zeit je Objekt

Stunden werden pro Objekt gebucht und für Pauschal- oder Stundenabrechnung ausgewertet. Mobile Erfassung per App ersetzt Stundenzettel.

Leistungsnachweis

Foto, Zeitstempel und Unterschrift belegen erbrachte Leistungen gegenüber der Hausverwaltung und schützen bei Reklamationen.

Wartung und Prüfungen

Brandschutztüren, Spielgeräte oder Haustechnik werden regelmäßig geprüft. Checklisten und Prüfnachweise sind hier wichtiger als ein ausgefeiltes Angebotswesen.

Abrechnung

Viele Betriebe rechnen Pauschalen monatlich ab. Prüfen Sie Serienrechnungen, objektbezogene Rechnungen und E-Rechnung für gewerbliche Auftraggeber.

Ranking für Hausmeisterservice & Objektbetreuung

Basis: Gewerk-Nennung beim Anbieter und die typischen Anforderungen (E-Rechnung versenden, Zeiterfassung per App, Plantafel / Einsatzplanung, Wartungsverträge). So rechnen wir es – transparent in der Methodik.

  1. 18.2
    Hawepro

    ab 35 € / Monat*

    86 %

    Passung

    Nennt Hausmeisterservice als ZielgewerkE-Rechnung versendenZeiterfassung per AppPlantafel / EinsatzplanungWartungsverträge
  2. 27.5
    Das Programm (synatos)

    ab 39,90 € / Monat

    85 %

    Passung

    Nennt Hausmeisterservice als ZielgewerkE-Rechnung versendenZeiterfassung per AppPlantafel / EinsatzplanungWartungsverträge
  3. 38.4
    HERO Software

    ab 69 € / Monat

    80 %

    Passung

    Nennt Hausmeisterservice als ZielgewerkE-Rechnung versendenZeiterfassung per AppPlantafel / EinsatzplanungWartungsverträge (unbelegt)
  4. 48.0
    STREIT Handwerkersoftware

    Preis auf Anfrage

    79 %

    Passung

    Nennt Hausmeisterservice als ZielgewerkE-Rechnung versendenZeiterfassung per AppWartungsverträgePlantafel / Einsatzplanung (unbelegt)
  5. 57.1
    ToolTime

    ab 79 € / Monat*

    78 %

    Passung

    Nennt Hausmeisterservice als ZielgewerkE-Rechnung versendenZeiterfassung per AppPlantafel / EinsatzplanungWartungsverträge (unbelegt)
  6. 66.1
    Meisterwerk

    ab 84 € / Monat

    77 %

    Passung

    Nennt Hausmeisterservice als ZielgewerkZeiterfassung per AppPlantafel / EinsatzplanungWartungsverträgeE-Rechnung versenden (unbelegt)
  7. 77.1
    openHandwerk

    ab 40 € / Monat

    72 %

    Passung

    Nennt Hausmeisterservice als ZielgewerkZeiterfassung per AppPlantafel / EinsatzplanungE-Rechnung versenden (unbelegt)Wartungsverträge (unbelegt)
  8. 87.4
    Plancraft

    ab 59,90 € / Monat

    64 %

    Passung

    Gewerk nicht explizit genanntE-Rechnung versendenZeiterfassung per AppPlantafel / EinsatzplanungWartungsverträge (unbelegt)
  9. 97.9
    Bosch OfficeOn

    ab 49,99 € / Monat*

    64 %

    Passung

    Gewerk nicht explizit genanntE-Rechnung versendenZeiterfassung per AppPlantafel / EinsatzplanungWartungsverträge (unbelegt)
  10. 107.3

    64 %

    Passung

    Gewerk nicht explizit genanntE-Rechnung versendenZeiterfassung per AppWartungsverträgePlantafel / Einsatzplanung (unbelegt)
  11. 117.3
    Craftnote

    ab 49,90 € / Monat

    57 %

    Passung

    Gewerk nicht explizit genanntZeiterfassung per AppPlantafel / EinsatzplanungE-Rechnung versenden (unbelegt)Wartungsverträge (unbelegt)
  12. 126.1
    Lexware handwerk

    ab 28,40 € / Monat

    57 %

    Passung

    Gewerke nicht angegebenE-Rechnung versendenZeiterfassung per App (unbelegt)Plantafel / Einsatzplanung (unbelegt)Wartungsverträge (unbelegt)
  13. 137.1
    WINWORKER

    ab 59 € / Monat

    57 %

    Passung

    Gewerk nicht explizit genanntE-Rechnung versendenZeiterfassung per AppPlantafel / Einsatzplanung (unbelegt)Wartungsverträge (unbelegt)
  14. 146.9
    Powerbird

    Preis auf Anfrage

    57 %

    Passung

    Gewerk nicht explizit genanntE-Rechnung versendenZeiterfassung per AppPlantafel / Einsatzplanung (unbelegt)Wartungsverträge (unbelegt)
  15. 155.8
    smarthandwerk

    ab 49 € / Monat*

    57 %

    Passung

    Gewerke nicht angegebenE-Rechnung versendenZeiterfassung per App (unbelegt)Plantafel / Einsatzplanung (unbelegt)Wartungsverträge (unbelegt)
  16. 166.3
    b:work

    ab 0 € / Monat

    50 %

    Passung

    Gewerk nicht explizit genanntE-Rechnung versendenZeiterfassung per App (unbelegt)Plantafel / Einsatzplanung (unbelegt)Wartungsverträge (unbelegt)
  17. 175.6
    Handwerksbüro Live (WEKA)

    ab 54,92 € / Monat

    49 %

    Passung

    Gewerk nicht explizit genanntE-Rechnung versendenZeiterfassung per App (unbelegt)Plantafel / Einsatzplanung (unbelegt)Wartungsverträge (unbelegt)

Wichtige Funktionen für Hausmeisterservice & Objektbetreuung erklärt

Eigene Anforderungen prüfen

1 · Ihr Gewerk
2 · Betriebsgröße
3 · Das muss die Software können
18.4

HERO Software

ab 69 € / Monat

78 %

Passung

27.5

Das Programm (synatos)

ab 39,90 € / Monat

78 %

Passung

38.0

STREIT Handwerkersoftware

Preis auf Anfrage

78 %

Passung

So rechnen wir: Muss-Kriterien 50 %, Gewerk 15 %, Betriebsgröße 15 %, Budget 10 %, Gesamt-Score 10 %. Unbelegte Angaben zählen halb. Methodik

Häufige Fragen

Brauche ich als Hausmeisterservice eine Handwerkersoftware?

Wenn Sie Angebote, Rechnungen und Zeiten in einem Tool wollen, ja. Entscheidend ist, ob wiederkehrende Leistungen je Objekt abbildbar sind. Mehrere Anbieter haben eigene Hausmeister-Seiten, die Funktionstiefe unterscheidet sich aber deutlich. Testen Sie Serientermine und Leistungsnachweise in der Demo.

Brauche ich eine Rechnungsfunktion?

Nicht zwingend. Manche Betriebe rechnen pauschal über die Buchhaltung ab und suchen nur Planung und Nachweis. Dann reicht oft ein Tool mit Einsatzplanung und Zeiterfassung plus Schnittstelle.

Weitere Gewerke