Marktreport Handwerkersoftware 2026: Wie bereit ist der Markt für die E-Rechnung?

Wir haben die öffentlichen Angaben von 17 Komplettlösungen für Handwerksbetriebe ausgewertet: E-Rechnung, Schnittstellen, mobile Apps, Funktionen und Preise. Stand: 20. Oktober 2026.

Daten zuletzt geprüft: 20. Oktober 2026

Die wichtigsten Ergebnisse

14 von 17

Anbietern belegen öffentlich, dass ihre Software E-Rechnungen versenden kann.

nur 4 von 17

belegen den Empfang von E-Rechnungen – obwohl jeder Betrieb seit 01.01.2025 empfangen können muss.

7 von 17

nennen ZUGFeRD als Format, das für Handwerkskunden lesbare PDF mit eingebettetem XML.

8 von 17

nennen gar kein konkretes Format (weder XRechnung noch ZUGFeRD) auf ihren Seiten.

5 von 17

belegen alle vier Branchen-Schnittstellen: DATEV, Datanorm, GAEB und IDS Connect.

49,95 €

Median-Einstiegspreis pro Monat (netto) der 14 Anbieter mit öffentlichem Preis.

So lesen Sie die Zahlen

Gezählt wird, was ein Anbieter öffentlich belegt – auf Preis-, Funktions- oder Hilfeseiten. „Nicht belegt“ heißt nicht „kann es nicht“: Manche Anbieter beschreiben Funktionen nur im Vertrieb oder in der Software selbst. Gerade das ist aber ein Befund. Wer vor der Pflicht ab 2027 eine Software auswählt, findet viele Antworten nicht auf der Website und muss nachfragen.

Die Auswertung umfasst 17 Komplettlösungen mit Angebot und Rechnung. Reine Buchhaltungs-, Rechnungs- oder Zeiterfassungs-Tools (z. B. Lexware Office, sevDesk) sind nicht enthalten; sie stehen getrennt unter Teillösungen. Es handelt sich um eine Marktübersicht der Software, nicht um eine Befragung von Betrieben.

E-Rechnung

Anteil der 17 Anbieter mit öffentlich belegter Angabe
  • E-Rechnung versenden14 / 17 · 82 %
  • E-Rechnung empfangen4 / 17 · 24 %
  • Versand und Empfang4 / 17 · 24 %
  • XRechnung genannt9 / 17 · 53 %
  • ZUGFeRD genannt7 / 17 · 41 %
  • XRechnung und ZUGFeRD7 / 17 · 41 %
  • Kein Format genannt8 / 17 · 47 %

Auffällig: Der Versand ist weitgehend belegt, beim Empfang schweigen 13 von 17 Anbietern. Für Betriebe heißt das: Eingangsrechnungen im XML-Format brauchen eventuell ein zweites Werkzeug (Buchhaltung, DATEV oder Viewer). Belegt ist der Empfang bei: HERO Software, STREIT Handwerkersoftware, Powerbird, smarthandwerk.

Schnittstellen

DATEV für den Steuerberater, Datanorm für Großhandelsartikel, GAEB für Leistungsverzeichnisse, IDS Connect für Online-Bestellungen
  • DATEV13 / 17 · 76 %
  • Datanorm11 / 17 · 65 %
  • GAEB11 / 17 · 65 %
  • IDS Connect10 / 17 · 59 %
  • Alle vier5 / 17 · 29 %

Mobile Apps

App im jeweiligen Store vorhanden bzw. Offline-Modus vom Anbieter beschrieben
  • iOS-App13 / 17 · 76 %
  • Android-App8 / 17 · 47 %
  • Offline-Modus5 / 17 · 29 %

Funktionen

15 geprüfte Funktionen, sortiert nach Verbreitung
  • Angebote17 / 17 · 100 %
  • Rechnungen17 / 17 · 100 %
  • Aufmaß13 / 17 · 76 %
  • Zeiterfassung13 / 17 · 76 %
  • Projektmanagement12 / 17 · 71 %
  • Plantafel9 / 17 · 53 %
  • Foto-Dokumentation8 / 17 · 47 %
  • Digitale Unterschrift7 / 17 · 41 %
  • Material & Lager7 / 17 · 41 %
  • Bautagebuch5 / 17 · 29 %
  • Wartungsverträge5 / 17 · 29 %
  • Kundenverwaltung (CRM)4 / 17 · 24 %
  • Buchhaltung2 / 17 · 12 %
  • Kundenportal1 / 17 · 6 %
  • Lohnabrechnung1 / 17 · 6 %

Preise

1 von 14

Anbietern mit öffentlichem Preis haben einen kostenlosen Einstiegstarif (meist mit Einschränkungen).

49,95 €

Median der Einstiegstarife pro Monat (netto)

84 €

teuerster Einstiegstarif

14 von 17 Anbietern veröffentlichen einen Preis; die übrigen nennen Preise nur auf Anfrage. Einstiegstarif = günstigster Tarif mit Angeboten und Rechnungen. Details im Preisvergleich.

Alle Daten je Anbieter

„–“ heißt: nicht belegt, kein Beweis für „nein“. Quellen stehen im jeweiligen Testbericht.

AnbieterVersandEmpfangFormateDATEVDatanormGAEBIDS
PlancraftXRechnung
ToolTimeXRechnung, ZUGFeRD
HERO SoftwareZUGFeRD, XRechnung (als XML aus ZUGFeRD-Datei)
Craftnote–
openHandwerk–
Meisterwerk–
Das Programm (synatos)–
Lexware handwerk–
STREIT HandwerkersoftwareZUGFeRD, XRechnung
Bosch OfficeOnZUGFeRD, XRechnung
WINWORKERXRechnung
Powerbird–
HaweproXRechnung, ZUGFeRD
smarthandwerk–
b:workXRechnung, ZUGFeRD
Handwerksbüro Live (WEKA)–
Sander & Doll HandwerkersoftwareZUGFeRD, XRechnung

Methodik & Grenzen

  • Grundlage: öffentliche Anbieter-Websites, Hilfecenter und App-Stores, jede Angabe mit Quelle und Abrufdatum im Testbericht. Letzter Abgleich: 20. Oktober 2026.
  • Stichprobe: 17 in Deutschland verbreitete Komplettlösungen für Handwerksbetriebe. Keine Vollerhebung, keine Gewichtung nach Marktanteil.
  • Nur belegte Angaben zählen. Fehlende Angaben werden nicht als „nein“ gewertet.
  • Die Zahlen werden bei jeder Datenpflege neu berechnet; Anbieter können Korrekturen mit Quelle melden. Mehr dazu in der Methodik.