Funktionen von Handwerkersoftware erklärt

Angebote & Kalkulation

Angebote aus Leistungs- und Materialkatalog zusammenstellen, mit Zuschlägen kalkulieren und als PDF versenden.

Rechnungen & Abschläge

Rechnungen, Abschlags-, Teil- und Schlussrechnungen rechtssicher erstellen und aus dem Auftrag ableiten.

E-Rechnung (XRechnung & ZUGFeRD)

Rechnungen im strukturierten Format erstellen, versenden und empfangen – Pflicht im B2B-Bereich.

Mahnwesen & Zahlungsverfolgung

Offene Posten überwachen, Zahlungserinnerungen und Mahnungen automatisch auslösen.

Eingangsrechnungen & Belegerkennung

Lieferantenrechnungen und Belege per Scan oder KI auslesen und dem Auftrag zuordnen.

Nachkalkulation

Soll-Ist-Vergleich je Auftrag: Haben Zeit und Material zur Kalkulation gepasst?

Zeiterfassung

Arbeitszeiten per App, Terminal oder QR-Code erfassen – projektbezogen und auswertbar.

Plantafel & Einsatzplanung

Mitarbeiter, Fahrzeuge und Termine per Drag-and-Drop auf Aufträge verteilen.

Material, Lager & Großhandel

Artikelstamm pflegen, Material buchen, Bestände führen und beim Großhandel bestellen.

Aufmaß

Mengen und Maße digital erfassen und direkt in Angebot und Rechnung übernehmen.

Bautagebuch & Tagesberichte

Täglich festhalten, wer was wo getan hat – mit Fotos, Wetter, Material und Zeiten.

Projektmanagement & Aufgaben

Projekte mit Status, Dokumenten, Aufgaben und Kommunikation an einem Ort bündeln.

Digitale Unterschrift & Formulare

Arbeitsberichte, Abnahmen und Stundenzettel direkt am Gerät vom Kunden unterschreiben lassen.

Abnahme & Mängelmanagement

Mängel erfassen, Fristen verfolgen und die Abnahme mit Protokoll abschließen.

Foto-Dokumentation

Fotos direkt dem Projekt zuordnen, beschriften und als Nachweis ablegen.

Kundenverwaltung (CRM)

Kunden, Ansprechpartner, Objekte und die komplette Historie an einem Ort.

Kundenportal & Dokumentenfreigabe

Kunden sehen Angebote, Rechnungen und Fotos online und können direkt freigeben.

Wartungsverträge & Serviceaufträge

Wiederkehrende Wartungen mit Intervall planen, automatisch Aufträge erzeugen und abrechnen.

Objektverwaltung & Leistungsnachweise

Liegenschaften als feste Einheit führen, Rundgänge und Leistungen belegen und objektweise abrechnen.

Checklisten & Prüfprotokolle

Wiederkehrende Abläufe als Checkliste abarbeiten und Prüfungen lückenlos protokollieren.

Urlaubs- & Abwesenheitsplanung

Urlaubsanträge, Krankheit und Resttage digital verwalten und in der Einsatzplanung berücksichtigen.

Fuhrpark, Fahrzeuge & Werkzeug

Fahrzeuge orten, Fahrtenbuch führen, Werkzeug und Prüfmittel verwalten.

KI-Funktionen & Assistenten

KI schreibt Angebote, liest Belege, nimmt Anrufe an oder bedient die Software per Sprache.

Lohnabrechnung & Personalverwaltung

Lohn direkt abrechnen oder Stunden und Stammdaten sauber an Steuerberater übergeben.

Buchhaltung & Schnittstellen zum Steuerberater

Eigene Buchhaltung oder saubere Übergabe an DATEV, Lexware, sevdesk & Co.