Rechnung ausfüllen, Pflichtangaben prüfen, als PDF speichern. Ohne Anmeldung, die Daten bleiben in Ihrem Browser.
Daten zuletzt geprüft: 20. Oktober 2026
Pflichtangaben-Check (§ 14 UStG)
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| Pos. | Beschreibung | Menge | Einzelpreis | USt. | Netto |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Leistung | 1 Std. | 0,00 € | 19 % | 0,00 € |
Zahlbar innerhalb von 14 Tagen bis zum 15.01.2026 ohne Abzug.
Wichtig bei Rechnungen an Unternehmen
Dieser Generator erzeugt eine PDF-Rechnung, keine E-Rechnung. Für Rechnungen an Geschäftskunden läuft die Übergangsfrist bald aus. Prüfen Sie, wann Sie umstellen müssen, und welche Software XRechnung und ZUGFeRD erzeugt.
Ausführlicher erklären wir das im Ratgeber Rechnung schreiben als Handwerker, zu Abschlägen im Beitrag Abschlags- und Schlussrechnung, zur Aufbewahrung im Beitrag Aufbewahrungsfristen.
Der Generator ist eine Arbeitshilfe, keine Steuer- oder Rechtsberatung. Prüfen Sie Sonderfälle mit Ihrem Steuerberater.
Ja. Sie brauchen weder ein Konto noch eine E-Mail-Adresse. Ihre Eingaben bleiben im Browser und werden nicht an unseren Server gesendet.
Name und Anschrift beider Seiten, Steuernummer oder USt-IdNr. des Leistenden, Rechnungsdatum, fortlaufende Rechnungsnummer, Menge und Art der Leistung, Leistungszeitpunkt, Entgelt sowie Steuersatz und Steuerbetrag oder ein Hinweis auf die Steuerbefreiung. Der Check neben der Vorschau zeigt, was noch fehlt.
Keine Umsatzsteuer ausweisen und auf die Befreiung hinweisen, etwa mit „Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet“. Wählen Sie dafür im Generator den Kleinunternehmer-Modus.
Bei Bauleistungen an andere Unternehmer, die ihrerseits Bauleistungen erbringen, schuldet oft der Kunde die Umsatzsteuer. Dann weisen Sie keine Steuer aus, vermerken die Steuerschuldnerschaft und geben die USt-IdNr. des Kunden an. Ob das auf Ihren Fall zutrifft, zeigt unser 13b-Check; Sonderfälle klären Sie mit Ihrem Steuerberater.
Im B2B-Bereich gilt eine Übergangsfrist: Papier- und PDF-Rechnungen sind noch bis Ende 2026 zulässig, bei einem Vorjahresumsatz bis 800.000 € bis Ende 2027. Danach ist die E-Rechnung (XRechnung oder ZUGFeRD) Pflicht. Für Privatkunden und Kleinunternehmer gilt die Pflicht nicht. Der E-Rechnung-Check zeigt, wann es Sie trifft.
Auf „Drucken / Als PDF speichern“ klicken und im Druckdialog „Als PDF speichern“ als Drucker wählen. Gedruckt wird nur die Rechnung, nicht die Eingabemaske.
Privatkunden können einen Teil der Arbeitskosten von der Steuer absetzen, wenn diese auf der Rechnung getrennt vom Material stehen und per Überweisung bezahlt wurden. Der Generator weist die Arbeitskosten dafür separat aus.