Zeiterfassung

Arbeitszeiten per App, Terminal oder QR-Code erfassen – projektbezogen und auswertbar.

Daten zuletzt geprüft: 20. Oktober 2026

Was die Funktion leistet

Mitarbeiter stempeln per Smartphone ein und aus und buchen die Zeit direkt auf Projekt oder Auftrag. Erweiterungen sind GPS-Nachweis, Pausenregeln, Überstunden- und Stundenkonten, Zuschläge für Nacht und Wochenende sowie Urlaubs- und Krankheitszeiten. Seit dem Urteil des Bundesarbeitsgerichts zur Arbeitszeiterfassung ist ein objektives System für Arbeitgeber ohnehin Pflicht.

So läuft es im Alltag

Der Monteur startet auf der Baustelle die Zeit für das Projekt; die App merkt sich die Pausen.
Das Büro sieht live, wer wo arbeitet, und gibt Zeiten am Monatsende frei.
Die gebuchten Stunden fließen in Rechnung und Nachkalkulation und als Export in die Lohnvorbereitung.

Nutzen

Vollständigere Abrechnung von Regiestunden, saubere Nachkalkulation und rechtssichere Dokumentation der Arbeitszeit.

Häufiger Stolperstein

Prüfen Sie den Datenschutz bei GPS-Ortung: Sie benötigen eine Betriebsvereinbarung bzw. Einwilligung und sollten nur Arbeitszeit erfassen.

Diese Fragen sollten Sie dem Anbieter stellen

Ist die Zeiterfassung projektbezogen oder nur Kommt/Geht?
Funktioniert die App offline und synchronisiert später?
Gibt es GPS-Nachweis, Kolonnen-Stempeln (ein Gerät für das Team) und QR-Code am Objekt?
Welche Exportformate gibt es für die Lohnabrechnung?

Welche Anbieter bieten das?

13 von 17 Anbietern bewerben die Funktion auf ihrer Website, bei 4 konnten wir es nicht belegen. Details und Tarifbindung stehen im jeweiligen Testbericht.

Besonders wichtig für

Hausmeisterservice & Objektbetreuung Gebäudereinigung & Objektreinigung Elektriker Sanitär, Heizung & Klima Maler & Lackierer Garten- & Landschaftsbauer Bauunternehmen & Ausbaugewerke