Die beste Software für Kälte- & Klimatechnik

Kälte- und Klimabetriebe verdienen mit Wartungsverträgen und müssen Prüfungen und Aufzeichnungen zu Anlagen führen. Wichtig sind eine Anlagenakte je Objekt, Wartungsintervalle und Fristen für Dichtheitsprüfungen. Die rechtlichen Anforderungen sollten Sie mit Fachverband oder Berater klären. Software kann Fristen überwachen und Nachweise ablegen.

Daten zuletzt geprüft: 20. Oktober 2026

Worauf es für Kälte- & Klimatechnik ankommt

Anlagenakte

Eine Akte je Anlage mit Kältemittel, Füllmenge, Prüfungen und Reparaturen sichert die Nachvollziehbarkeit.

Wartungsintervalle

Verträge mit Intervallen erzeugen Aufträge und Erinnerungen.

Prüffristen

Die Fristen für Dichtheitsprüfungen hängen von der Füllmenge ab. Die Software sollte Fristen überwachen.

Mobile Erfassung

Prüfergebnisse und Messwerte direkt vor Ort erfassen.

Nachweise

Zertifizierte Mitarbeiter und Prüfdokumente sollten im Betrieb auffindbar sein.

Ranking für Kälte- & Klimatechnik

Basis: Gewerk-Nennung beim Anbieter und die typischen Anforderungen (Zeiterfassung per App, Plantafel / Einsatzplanung, Wartungsverträge, DATEV-Schnittstelle). So rechnen wir es – transparent in der Methodik.

  1. 18.0
    STREIT Handwerkersoftware

    Preis auf Anfrage

    79 %

    Passung

    Nennt Kälte/Klima als ZielgewerkZeiterfassung per AppWartungsverträgeDATEV-SchnittstellePlantafel / Einsatzplanung (unbelegt)
  2. 27.1
    openHandwerk

    ab 40 € / Monat

    72 %

    Passung

    Nennt Kälte/Klima als ZielgewerkZeiterfassung per AppPlantafel / EinsatzplanungWartungsverträge (unbelegt)DATEV-Schnittstelle (unbelegt)
  3. 38.2
    Hawepro

    ab 35 € / Monat*

    71 %

    Passung

    Gewerk nicht explizit genanntZeiterfassung per AppPlantafel / EinsatzplanungWartungsverträgeDATEV-Schnittstelle
  4. 47.5
    Das Programm (synatos)

    ab 39,90 € / Monat

    70 %

    Passung

    Gewerk nicht explizit genanntZeiterfassung per AppPlantafel / EinsatzplanungWartungsverträgeDATEV-Schnittstelle
  5. 58.4
    HERO Software

    ab 69 € / Monat

    65 %

    Passung

    Gewerk nicht explizit genanntZeiterfassung per AppPlantafel / EinsatzplanungDATEV-SchnittstelleWartungsverträge (unbelegt)
  6. 67.4
    Plancraft

    ab 59,90 € / Monat

    64 %

    Passung

    Gewerk nicht explizit genanntZeiterfassung per AppPlantafel / EinsatzplanungDATEV-SchnittstelleWartungsverträge (unbelegt)
  7. 77.3
    Craftnote

    ab 49,90 € / Monat

    64 %

    Passung

    Gewerk nicht explizit genanntZeiterfassung per AppPlantafel / EinsatzplanungDATEV-SchnittstelleWartungsverträge (unbelegt)
  8. 87.9
    Bosch OfficeOn

    ab 49,99 € / Monat*

    64 %

    Passung

    Gewerk nicht explizit genanntZeiterfassung per AppPlantafel / EinsatzplanungDATEV-SchnittstelleWartungsverträge (unbelegt)
  9. 97.3

    64 %

    Passung

    Gewerk nicht explizit genanntZeiterfassung per AppWartungsverträgeDATEV-SchnittstellePlantafel / Einsatzplanung (unbelegt)
  10. 107.1
    ToolTime

    ab 79 € / Monat*

    63 %

    Passung

    Gewerk nicht explizit genanntZeiterfassung per AppPlantafel / EinsatzplanungDATEV-SchnittstelleWartungsverträge (unbelegt)
  11. 116.1
    Meisterwerk

    ab 84 € / Monat

    62 %

    Passung

    Gewerk nicht explizit genanntZeiterfassung per AppPlantafel / EinsatzplanungWartungsverträgeDATEV-Schnittstelle (unbelegt)
  12. 126.1
    Lexware handwerk

    ab 28,40 € / Monat

    57 %

    Passung

    Gewerke nicht angegebenDATEV-SchnittstelleZeiterfassung per App (unbelegt)Plantafel / Einsatzplanung (unbelegt)Wartungsverträge (unbelegt)
  13. 137.1
    WINWORKER

    ab 59 € / Monat

    57 %

    Passung

    Gewerk nicht explizit genanntZeiterfassung per AppDATEV-SchnittstellePlantafel / Einsatzplanung (unbelegt)Wartungsverträge (unbelegt)
  14. 145.8
    smarthandwerk

    ab 49 € / Monat*

    57 %

    Passung

    Gewerke nicht angegebenDATEV-SchnittstelleZeiterfassung per App (unbelegt)Plantafel / Einsatzplanung (unbelegt)Wartungsverträge (unbelegt)
  15. 156.9
    Powerbird

    Preis auf Anfrage

    51 %

    Passung

    Gewerk nicht explizit genanntZeiterfassung per AppPlantafel / Einsatzplanung (unbelegt)Wartungsverträge (unbelegt)DATEV-Schnittstelle (unbelegt)
  16. 165.6
    Handwerksbüro Live (WEKA)

    ab 54,92 € / Monat

    49 %

    Passung

    Gewerk nicht explizit genanntDATEV-SchnittstelleZeiterfassung per App (unbelegt)Plantafel / Einsatzplanung (unbelegt)Wartungsverträge (unbelegt)
  17. 176.3
    b:work

    ab 0 € / Monat

    44 %

    Passung

    Gewerk nicht explizit genanntZeiterfassung per App (unbelegt)Plantafel / Einsatzplanung (unbelegt)Wartungsverträge (unbelegt)DATEV-Schnittstelle (unbelegt)

Wichtige Funktionen für Kälte- & Klimatechnik erklärt

Eigene Anforderungen prüfen

1 · Ihr Gewerk
2 · Betriebsgröße
3 · Das muss die Software können
18.4

HERO Software

ab 69 € / Monat

78 %

Passung

27.5

Das Programm (synatos)

ab 39,90 € / Monat

78 %

Passung

38.0

STREIT Handwerkersoftware

Preis auf Anfrage

78 %

Passung

So rechnen wir: Muss-Kriterien 50 %, Gewerk 15 %, Betriebsgröße 15 %, Budget 10 %, Gesamt-Score 10 %. Unbelegte Angaben zählen halb. Methodik

Häufige Fragen

Muss das Prüfintervall digital überwacht werden?

Das Intervall hängt von der Kältemittelmenge ab. Eine Software kann Fristen überwachen. Die rechtlich verbindlichen Pflichten klären Sie im Einzelfall.

Welche Daten gehören ins Anlagenbuch?

Reparaturen, Dichtheitsprüfungen und Nachfüllungen werden aufgezeichnet. Prüfen Sie aktuelle Vorgaben beim Fachverband.

Weitere Gewerke