ToolTime vs. Craftnote
Der datenbasierte Vergleich: Wer liegt bei Preis, E-Rechnung, App, Schnittstellen und Funktionen vorn – und wo fehlen belegte Angaben?
Daten zuletzt geprüft: 20. Oktober 2026
7.1
ToolTime
ab 79 € / Monat*
Am besten für: Kleine Handwerksbetriebe (1-10 Personen), die eine Pauschal-Lösung mit Großhändler-Anbindung und KI-Helfern suchen.
7.3
Craftnote
ab 49,90 € / Monat
Am besten für: Betriebe mit vielen Mitarbeitern auf der Baustelle, die Kommunikation und Dokumentation priorisieren und Büro-Funktionen gezielt zubuchen.
Wer liegt wo vorn?
- FunktionsumfangToolTime liegt vorn (10.0 vs. 8.9).
- Preis-EinstiegCraftnote liegt vorn (4.0 vs. 6.7).
- E-RechnungNicht vergleichbar: Für Craftnote fehlen belegte Angaben.
- Mobile AppCraftnote liegt vorn (5.8 vs. 7.7).
- SchnittstellenPraktisch gleichauf (8.0 vs. 8.0).
Kennzahlen nebeneinander
| ToolTime | Craftnote | |
|---|---|---|
| Radar-Score | 7.1 | 7.3 |
| Einstiegspreis (netto) | ab 79 € / Monat* | ab 49,90 € / Monat |
| Testphase | 7 Tage, unverbindlich; Kreditkarte nicht erwähnt | 30 Tage kostenlos mit vollem Büro-Plus-Umfang, nur E-Mail nötig, endet automatisch |
| E-Rechnung | Versand · XRechnung, ZUGFeRD | n. v. · Formate n. v. |
| App-Bewertung (iOS) | 3.96 (101) | 4.42 (1891) |
| DATEV / Datanorm / GAEB / IDS | ✓ ✓ – ✓ | ✓ ✓ – ✓ |
| Funktionen belegt | 6 von 15 | 8 von 15 |
| Betriebsgröße | Solo, Klein (2–10) | Klein (2–10), Mittel (10–50) |
| Hosting | Cloudbasiert, 'DSGVO-konform'; Serverstandort nicht genannt | DSGVO-konform, Server in Deutschland (laut Funktionsseite) |
Funktionsunterschiede
| Funktion | ToolTime | Craftnote |
|---|---|---|
| Aufmaß | ||
| Bautagebuch | ||
| Projektmanagement | ||
| Digitale Unterschrift |
vorhanden nicht vorhanden nicht verifiziert (wir raten nicht)
Stärken und Schwächen
ToolTime
- + Klare Pauschalpreise inkl. mehrerer Nutzer
- + XRechnung und ZUGFeRD laut Anbieter unterstützt
- + Großhändleranbindung IDS und Datanorm schon im Solo-Tarif
- – 12 Monate Mindestlaufzeit bei allen Tarifen
- – DATEV-Schnittstelle kostet 19 EUR/Monat extra
- – Günstige Jahr-1-Preise steigen ab Jahr 2
Craftnote
- + Günstiges Baustellen-Paket (14,90 EUR) für gewerbliche Mitarbeiter
- + Starke Baustellenkommunikation (Chat, Bautagebuch, Fotodoku, Offline)
- + Server in Deutschland, DSGVO
- – Pro-Nutzer-Preise summieren sich; Zeit-Modul extra 49,90 EUR
- – Kündigungsfrist 3 Monate, automatische Verlängerung um 1 Jahr
- – Angebote/Rechnungen nur im teuersten Paket; Format der E-Rechnung nicht belegt