ToolTime vs. Das Programm (synatos)
Der datenbasierte Vergleich: Wer liegt bei Preis, E-Rechnung, App, Schnittstellen und Funktionen vorn – und wo fehlen belegte Angaben?
Daten zuletzt geprüft: 20. Oktober 2026
7.1
ToolTime
ab 79 € / Monat*
Am besten für: Kleine Handwerksbetriebe (1-10 Personen), die eine Pauschal-Lösung mit Großhändler-Anbindung und KI-Helfern suchen.
7.5
Das Programm (synatos)
ab 39,90 € / Monat
Am besten für: Kleine bis mittlere Gewerkebetriebe mit gemischten Teams (Büro, Meister, Kolonne), die viele Module und KI/Schnittstellen in einem Tool wollen.
Wer liegt wo vorn?
- FunktionsumfangPraktisch gleichauf (10.0 vs. 10.0).
- Preis-EinstiegDas Programm (synatos) liegt vorn (4.0 vs. 7.7).
- E-RechnungToolTime liegt vorn (7.0 vs. 4.0).
- Mobile AppDas Programm (synatos) liegt vorn (5.8 vs. 6.9).
- SchnittstellenToolTime liegt vorn (8.0 vs. 7.5).
Kennzahlen nebeneinander
| ToolTime | Das Programm (synatos) | |
|---|---|---|
| Radar-Score | 7.1 | 7.5 |
| Einstiegspreis (netto) | ab 79 € / Monat* | ab 39,90 € / Monat |
| Testphase | 7 Tage, unverbindlich; Kreditkarte nicht erwähnt | 14 Tage kostenlos testen (Kennenlerntour) |
| E-Rechnung | Versand · XRechnung, ZUGFeRD | Versand · Formate n. v. |
| App-Bewertung (iOS) | 3.96 (101) | 4.22 (251) |
| DATEV / Datanorm / GAEB / IDS | ✓ ✓ – ✓ | ✓ – ✓ ✓ |
| Funktionen belegt | 6 von 15 | 15 von 15 |
| Betriebsgröße | Solo, Klein (2–10) | Solo, Klein (2–10), Mittel (10–50) |
| Hosting | Cloudbasiert, 'DSGVO-konform'; Serverstandort nicht genannt | Cloudbasiert; Standort/Zertifizierung nicht belegt |
Funktionsunterschiede
| Funktion | ToolTime | Das Programm (synatos) |
|---|---|---|
| Material & Lager | ||
| Bautagebuch | ||
| Projektmanagement | ||
| Kundenverwaltung (CRM) | ||
| Kundenportal | ||
| Wartungsverträge | ||
| Digitale Unterschrift | ||
| Lohnabrechnung | ||
| Buchhaltung |
vorhanden nicht vorhanden nicht verifiziert (wir raten nicht)
Stärken und Schwächen
ToolTime
- + Klare Pauschalpreise inkl. mehrerer Nutzer
- + XRechnung und ZUGFeRD laut Anbieter unterstützt
- + Großhändleranbindung IDS und Datanorm schon im Solo-Tarif
- – 12 Monate Mindestlaufzeit bei allen Tarifen
- – DATEV-Schnittstelle kostet 19 EUR/Monat extra
- – Günstige Jahr-1-Preise steigen ab Jahr 2
Das Programm (synatos)
- + Breiter Funktionsumfang laut Funktionsliste (u. a. Aufmaß, Bautagebuch, Lager, Kundenportal, Wartung)
- + Rollenbasierte Lizenzen: günstige App-Nutzer ab 14,90 EUR netto
- + GAEB, IDS-Connect, DATEV, SIRADOS und API
- – Einmalige Einrichtungspauschale 299-1.999 EUR
- – Büronutzer Pflicht; Kosten pro Nutzer summieren sich bei größeren Büroteams
- – KI-/Bank-/API-Funktionen nur im teureren Pro-Tarif