ToolTime vs. HERO Software
Der datenbasierte Vergleich: Wer liegt bei Preis, E-Rechnung, App, Schnittstellen und Funktionen vorn – und wo fehlen belegte Angaben?
Daten zuletzt geprüft: 20. Oktober 2026
7.1
ToolTime
ab 79 € / Monat*
Am besten für: Kleine Handwerksbetriebe (1-10 Personen), die eine Pauschal-Lösung mit Großhändler-Anbindung und KI-Helfern suchen.
8.4
HERO Software
ab 69 € / Monat
Am besten für: Wachsende Betriebe aller Gewerke, die eine ausbaufähige Plattform mit Lager, Großhändler-Anbindung und KI-Assistenten suchen.
Wer liegt wo vorn?
- FunktionsumfangPraktisch gleichauf (10.0 vs. 10.0).
- Preis-EinstiegHERO Software liegt vorn (4.0 vs. 4.9).
- E-RechnungHERO Software liegt vorn (7.0 vs. 10.0).
- Mobile AppHERO Software liegt vorn (5.8 vs. 7.7).
- SchnittstellenHERO Software liegt vorn (8.0 vs. 10.0).
Kennzahlen nebeneinander
| ToolTime | HERO Software | |
|---|---|---|
| Radar-Score | 7.1 | 8.4 |
| Einstiegspreis (netto) | ab 79 € / Monat* | ab 69 € / Monat |
| Testphase | 7 Tage, unverbindlich; Kreditkarte nicht erwähnt | 14 Tage kostenlos |
| E-Rechnung | Versand · XRechnung, ZUGFeRD | Versand · ZUGFeRD, XRechnung (als XML aus ZUGFeRD-Datei) |
| App-Bewertung (iOS) | 3.96 (101) | 4.43 (2835) |
| DATEV / Datanorm / GAEB / IDS | ✓ ✓ – ✓ | ✓ ✓ ✓ ✓ |
| Funktionen belegt | 6 von 15 | 10 von 15 |
| Betriebsgröße | Solo, Klein (2–10) | Solo, Klein (2–10), Mittel (10–50), Groß (50+) |
| Hosting | Cloudbasiert, 'DSGVO-konform'; Serverstandort nicht genannt | Cloud; Serverstandort auf HERO-Seiten nicht genannt. Drittquelle Softguide: deutsche Rechenzentren (Keyweb) |
Funktionsunterschiede
| Funktion | ToolTime | HERO Software |
|---|---|---|
| Material & Lager | ||
| Projektmanagement | ||
| Kundenverwaltung (CRM) | ||
| Digitale Unterschrift |
vorhanden nicht vorhanden nicht verifiziert (wir raten nicht)
Stärken und Schwächen
ToolTime
- + Klare Pauschalpreise inkl. mehrerer Nutzer
- + XRechnung und ZUGFeRD laut Anbieter unterstützt
- + Großhändleranbindung IDS und Datanorm schon im Solo-Tarif
- – 12 Monate Mindestlaufzeit bei allen Tarifen
- – DATEV-Schnittstelle kostet 19 EUR/Monat extra
- – Günstige Jahr-1-Preise steigen ab Jahr 2
HERO Software
- + Sehr breite Schnittstellenpalette (Datanorm, IDS Connect, GAEB, UGL, Portale)
- + ZUGFeRD-Versand und -Empfang dokumentiert
- + Große App-Nutzerbasis: iOS 4,43 bei 2.835 Bewertungen
- – Preise auf der Seite mehrdeutig (zwei Werte je Plan), Laufzeit/Kündigung nicht auf Preisseite
- – DATEV nur CSV-Export, kein echter Datenservice
- – Eingangsrechnungen noch 'Coming soon', XRechnung-Import geplant