ToolTime vs. smarthandwerk
Der datenbasierte Vergleich: Wer liegt bei Preis, E-Rechnung, App, Schnittstellen und Funktionen vorn – und wo fehlen belegte Angaben?
Daten zuletzt geprüft: 20. Oktober 2026
7.1
ToolTime
ab 79 € / Monat*
Am besten für: Kleine Handwerksbetriebe (1-10 Personen), die eine Pauschal-Lösung mit Großhändler-Anbindung und KI-Helfern suchen.
5.8
smarthandwerk
ab 49 € / Monat*
Am besten für: Kleine Betriebe, die vor allem Angebote, Rechnungen und Mahnwesen mit wählbarem lokalem oder Cloud-Betrieb und planbaren Staffelpreisen brauchen.
Wer liegt wo vorn?
- FunktionsumfangNicht vergleichbar: Für smarthandwerk fehlen belegte Angaben.
- Preis-Einstiegsmarthandwerk liegt vorn (4.0 vs. 6.8).
- E-RechnungPraktisch gleichauf (7.0 vs. 7.0).
- Mobile AppNicht vergleichbar: Für smarthandwerk fehlen belegte Angaben.
- SchnittstellenToolTime liegt vorn (8.0 vs. 4.0).
Kennzahlen nebeneinander
| ToolTime | smarthandwerk | |
|---|---|---|
| Radar-Score | 7.1 | 5.8 |
| Einstiegspreis (netto) | ab 79 € / Monat* | ab 49 € / Monat* |
| Testphase | 7 Tage, unverbindlich; Kreditkarte nicht erwähnt | 30 Tage unbegrenzt nutzbare Demoversion (Cloud oder lokal); endet automatisch, keine Kündigungsfrist |
| E-Rechnung | Versand · XRechnung, ZUGFeRD | Versand · Formate n. v. |
| App-Bewertung (iOS) | 3.96 (101) | n. v. |
| DATEV / Datanorm / GAEB / IDS | ✓ ✓ – ✓ | ✓ – – – |
| Funktionen belegt | 6 von 15 | 2 von 15 |
| Betriebsgröße | Solo, Klein (2–10) | Solo, Klein (2–10) |
| Hosting | Cloudbasiert, 'DSGVO-konform'; Serverstandort nicht genannt | Wahlweise lokale Installation oder Cloud; Wechsel möglich |
Funktionsunterschiede
| Funktion | ToolTime | smarthandwerk |
|---|---|---|
| Zeiterfassung | ||
| Plantafel | ||
| Aufmaß | ||
| Foto-Dokumentation |
vorhanden nicht vorhanden nicht verifiziert (wir raten nicht)
Stärken und Schwächen
ToolTime
- + Klare Pauschalpreise inkl. mehrerer Nutzer
- + XRechnung und ZUGFeRD laut Anbieter unterstützt
- + Großhändleranbindung IDS und Datanorm schon im Solo-Tarif
- – 12 Monate Mindestlaufzeit bei allen Tarifen
- – DATEV-Schnittstelle kostet 19 EUR/Monat extra
- – Günstige Jahr-1-Preise steigen ab Jahr 2
smarthandwerk
- + Transparente Preisliste mit lokaler und Cloud-Variante
- + Zusätzliche Arbeitsplätze 50 % günstiger
- + Wechsel zwischen lokal und Cloud möglich, monatlich buchbar/kündbar laut FAQ
- – Netto/Brutto nicht angegeben
- – Auf der Seite nicht belegt: Aufmaß, Zeiterfassung, Plantafel, Bautagebuch, Lager, GAEB, Datanorm
- – DATEV erst ab pro M, Dokumentenmanagement und mobile Clients erst in pro L