ToolTime vs. WINWORKER
Der datenbasierte Vergleich: Wer liegt bei Preis, E-Rechnung, App, Schnittstellen und Funktionen vorn – und wo fehlen belegte Angaben?
Daten zuletzt geprüft: 20. Oktober 2026
7.1
ToolTime
ab 79 € / Monat*
Am besten für: Kleine Handwerksbetriebe (1-10 Personen), die eine Pauschal-Lösung mit Großhändler-Anbindung und KI-Helfern suchen.
7.1
WINWORKER
ab 59 € / Monat
Am besten für: Bau- und Ausbaubetriebe (Maler, Trockenbau, Stuck, Dach, Holzbau), die eine funktionsreiche Büro-und-Baustellen-Lösung mit GAEB/IDS-Anbindung suchen und Preise im Gespräch klären wollen.
Wer liegt wo vorn?
- FunktionsumfangPraktisch gleichauf (10.0 vs. 10.0).
- Preis-EinstiegWINWORKER liegt vorn (4.0 vs. 5.9).
- E-RechnungToolTime liegt vorn (7.0 vs. 5.5).
- Mobile AppNicht vergleichbar: Für WINWORKER fehlen belegte Angaben.
- SchnittstellenToolTime liegt vorn (8.0 vs. 7.5).
Kennzahlen nebeneinander
| ToolTime | WINWORKER | |
|---|---|---|
| Radar-Score | 7.1 | 7.1 |
| Einstiegspreis (netto) | ab 79 € / Monat* | ab 59 € / Monat |
| Testphase | 7 Tage, unverbindlich; Kreditkarte nicht erwähnt | 60 Tage kostenlose Testversion |
| E-Rechnung | Versand · XRechnung, ZUGFeRD | Versand · XRechnung |
| App-Bewertung (iOS) | 3.96 (101) | n. v. |
| DATEV / Datanorm / GAEB / IDS | ✓ ✓ – ✓ | ✓ – ✓ ✓ |
| Funktionen belegt | 6 von 15 | 8 von 15 |
| Betriebsgröße | Solo, Klein (2–10) | Solo, Klein (2–10), Mittel (10–50) |
| Hosting | Cloudbasiert, 'DSGVO-konform'; Serverstandort nicht genannt | n. v. |
Funktionsunterschiede
| Funktion | ToolTime | WINWORKER |
|---|---|---|
| Plantafel | ||
| Material & Lager | ||
| Projektmanagement | ||
| Kundenverwaltung (CRM) |
vorhanden nicht vorhanden nicht verifiziert (wir raten nicht)
Stärken und Schwächen
ToolTime
- + Klare Pauschalpreise inkl. mehrerer Nutzer
- + XRechnung und ZUGFeRD laut Anbieter unterstützt
- + Großhändleranbindung IDS und Datanorm schon im Solo-Tarif
- – 12 Monate Mindestlaufzeit bei allen Tarifen
- – DATEV-Schnittstelle kostet 19 EUR/Monat extra
- – Günstige Jahr-1-Preise steigen ab Jahr 2
WINWORKER
- + Breite Funktionsabdeckung für Bau- und Ausbaugewerke: Aufmaß (tabellarisch, im Dokument, Planaufmaß), Nachkalkulation, Materialwirtschaft, CRM
- + Schnittstellen zu GAEB, IDS, DATEV und Materialpartnern genannt
- + 60 Tage kostenlos testbar; Abo oder Einmal-Lizenz möglich
- – Nur der Einstiegstarif hat einen veröffentlichten Preis; für die Tarife mit Zeiterfassung und Ressourcenplanung ist ein Gespräch mit dem Vertrieb nötig
- – Im Einstiegstarif light fehlen Nachkalkulation, mobile Zeiterfassung und Ressourcenplanung
- – 12 Monate Mindestlaufzeit im Abo