Wartungsverträge & Serviceaufträge

Wiederkehrende Wartungen mit Intervall planen, automatisch Aufträge erzeugen und abrechnen.

Daten zuletzt geprüft: 20. Oktober 2026

Was die Funktion leistet

Ein Wartungsvertrag bindet Kunde, Objekt/Anlage, Intervall (z. B. jährlich, alle zwei Jahre), Leistungsumfang und Preis. Zum Fälligkeitstermin entsteht automatisch ein Auftrag mit Checkliste, die Rechnung folgt nach Abschluss oder periodisch. Wichtig bei Heizung, Klima, Brandschutz, Aufzug, Rauchmeldern oder Prüfungen nach DGUV V3.

So läuft es im Alltag

Vertrag mit Intervall anlegen; die Software erinnert Kunde und Betrieb vorab.
Zum Termin entsteht der Auftrag, der Techniker arbeitet die Checkliste ab, der Kunde unterschreibt.
Wartungshistorie je Anlage bleibt dokumentiert.

Nutzen

Planbarer Umsatz, weniger vergessene Termine und ein sauberer Nachweis für Prüfpflichten.

Häufiger Stolperstein

„Wiederkehrende Termine“ im Kalender sind noch kein Wartungsvertrag – es fehlen Objektbezug, Checklisten und Abrechnung.

Diese Fragen sollten Sie dem Anbieter stellen

Wie flexibel sind Intervalle?
Rechnungsentwürfe automatisch?
Objekte/Anlagen mit Seriennummer?
Tarifbindung (oft nur im oberen Tarif)?

Welche Anbieter bieten das?

5 von 17 Anbietern bewerben die Funktion auf ihrer Website, bei 12 konnten wir es nicht belegen. Details und Tarifbindung stehen im jeweiligen Testbericht.

Besonders wichtig für

Sanitär, Heizung & Klima Elektriker Hausmeisterservice & Objektbetreuung Gebäudereinigung & Objektreinigung Schädlingsbekämpfer Photovoltaik & Solar