Kleinunternehmer im Handwerk: Rechnung, E-Rechnung und Software

Als Kleinunternehmer weisen Sie keine Umsatzsteuer aus – bei der E-Rechnung gelten dennoch einige Pflichten.

Daten zuletzt geprüft: 20. Oktober 2026

Rechnung als Kleinunternehmer

Keine Umsatzsteuer ausweisen
Hinweis auf die Steuerbefreiung nach § 19 UStG aufnehmen
Alle übrigen Pflichtangaben wie Anschrift, Steuernummer, Datum, Rechnungsnummer und Leistungsbeschreibung bleiben bestehen

E-Rechnung: Empfangen ja, Ausstellen nicht verpflichtend

Kleinunternehmer müssen E-Rechnungen seit 01.01.2025 empfangen können. Beim Ausstellen dürfen Sie weiterhin eine sonstige Rechnung (Papier oder PDF) verwenden. Wünscht der Kunde eine E-Rechnung, können Sie sie freiwillig ausstellen. Beachten Sie die Gewinn- und Umsatzgrenzen des § 19 UStG – bei Überschreitung endet die Kleinunternehmerregelung.

Schreinermeister schreibt Rechnungen am Laptop in seinem Werkstattbüro — Symbolbild

Wenn Sie wachsen

Verlieren Sie den Status, gelten für Ihre Rechnungen alle Regeln für Regelbesteuerer, inklusive der Ausstellungspflicht für E-Rechnungen im B2B. Wer das bereits bei der Softwarewahl berücksichtigt, spart später den Wechsel.

Worauf es bei der Software ankommt

Kleinunternehmer-Modus ohne Umsatzsteuerausweis
Günstiger Einstiegstarif ohne unnötige Module
Export von E-Rechnungen, falls Kunden es wünschen
Einfache Übergabe an Steuerberater oder EÜR