Abschlags- und Schlussrechnung im Handwerk: Pflichtangaben & E-Rechnung

Abschlag, Anzahlung, Schlussrechnung

• Abschlagsrechnung: Zahlung für bereits erbrachte Teilleistungen
• Anzahlung: Vorauszahlung für eine noch nicht erbrachte Leistung
• Schlussrechnung: Abrechnung der gesamten Leistung unter Abzug der bereits gezahlten Beträge

Das gehört auf die Rechnung

• Alle Pflichtangaben nach § 14 UStG (siehe unseren Ratgeber zur Rechnung)
• Bezeichnung als Abschlags- oder Schlussrechnung und fortlaufende Nummer
• Bezug zum Auftrag bzw. Vertrag
• In der Schlussrechnung: Gesamtleistung, vereinnahmte Teilentgelte und darauf entfallende Steuerbeträge

Erleichterungen für elektronische Baurechnungen

Mit dem BMF-Schreiben vom 23.02.2026 gelten für Bauleistungen befristet bis 30.06.2030 Erleichterungen: Im strukturierten Teil genügen Summen je Gewerk, wenn eine menschenlesbare Anlage mit Aufschlüsselung nach Leistungsverzeichnis (z. B. GAEB) eindeutig referenziert wird. Teilentgelte und Steuerbeträge bei Abschlags- und Schlussrechnungen dürfen in einem unstrukturierten Anhang stehen.

Was das für Ihre Software bedeutet

Prüfen Sie, ob Ihr Programm Abschlags- und Schlussrechnungen als E-Rechnung erzeugt, GAEB-Leistungsverzeichnisse als Anlage anhängen kann und auf die Anlage verweist. Die Vergleichsmatrix zeigt, welche Anbieter GAEB beherrschen. Die Regeln wurden zuletzt mehrfach ergänzt – lassen Sie die Einstellungen von Ihrem Steuerberater prüfen.