Software für Hausmeisterservice: Checkliste und Funktionen
Hausmeisterbetriebe arbeiten mit wiederkehrenden Leistungen an festen Objekten. Eine Software muss deshalb mehr können als Angebote und Rechnungen schreiben.
Daten zuletzt geprüft: 20. Oktober 2026
Was Hausmeisterservice anders macht als Bauhandwerk
Im Bauhandwerk gibt es Projekte mit Anfang und Ende. Beim Hausmeisterservice ist das Objekt die feste Einheit: Es wiederholen sich Leistungen wie Treppenhausreinigung, Grünpflege, Rundgänge oder Winterdienst. Abgerechnet wird häufig pauschal pro Monat.
Die wichtigsten Funktionen
- Objekte und Leistungen mit Intervallen, aus denen Termine und Tageslisten entstehen
- Mobile Zeiterfassung je Objekt statt Stundenzettel
- Checklisten und Leistungsnachweise mit Foto, Zeitstempel und Unterschrift
- Wartungs- und Prüftermine, zum Beispiel für Brandschutztüren oder Spielgeräte
- Routen- und Tourenplanung
- Serien- und Pauschalrechnungen, objektbezogene Abrechnung für Hausverwaltungen
- E-Rechnung für gewerbliche Auftraggeber
Worauf Sie bei Anbietern achten
Mehrere Handwerkersoftware-Anbieter haben eigene Hausmeister-Seiten. Die Funktionstiefe unterscheidet sich aber deutlich. Prüfen Sie in der Demo, ob wiederkehrende Leistungen je Objekt abbildbar sind und ob die App offline arbeitet.
- Können Serienaufträge mit Intervallen angelegt werden, und werden überfällige Leistungen angezeigt?
- Lässt sich pro Objekt abrechnen und ein Leistungsnachweis anhängen?
- Gibt es Winterdienst-Protokolle mit Zeit und Ort?
- Ist die Software ohne Faktura-Modul nutzbar, falls Sie anders abrechnen?
Häufige Fragen
Reicht eine einfache Handwerkersoftware für einen Hausmeisterservice?
Für Angebote, Rechnungen und Zeiten oft ja. Entscheidend sind Serienaufträge je Objekt und Leistungsnachweise. Testen Sie diese in der Demo.
Brauche ich eine Plantafel?
Sobald mehrere Mitarbeiter Touren fahren, hilft eine Einsatzplanung mit Tageslisten. Für Solo-Betriebe genügt oft ein Kalender in der Software.