Angebote & Kalkulation

Angebote aus Leistungs- und Materialkatalog zusammenstellen, mit Zuschlägen kalkulieren und als PDF versenden.

Daten zuletzt geprüft: 20. Oktober 2026

Was die Funktion leistet

Die Angebotsfunktion baut ein Angebot aus Positionen auf: Leistungen mit Zeitansatz und Stundenverrechnungssatz, Material mit Einkaufs- und Verkaufspreis, dazu Zuschläge für Gemeinkosten und Gewinn. Gute Lösungen kalkulieren im Hintergrund mit und zeigen sofort, was am Auftrag verdient wird. Viele Anbieter ergänzen heute KI-Assistenten, die aus einer Beschreibung oder Sprachnotiz Positionen vorschlagen.

So läuft es im Alltag

Sie wählen Kunde und Projekt, ziehen Positionen aus dem eigenen Leistungskatalog oder Großhandelsdaten ins Angebot.
Die Software rechnet Zuschläge, Rabatte und Alternativ- oder Bedarfspositionen mit.
Das Angebot geht als PDF oder Link raus; bei Annahme wird daraus per Klick Auftrag, Auftragsbestätigung und später Rechnung – ohne Doppelerfassung.
Offene Angebote werden nachverfolgt, damit nichts im Posteingang versandet.

Nutzen

Schnelle, einheitlich aussehende Angebote erhöhen die Abschlussquote. Wer in der Kalkulation Material und Lohn sauber trennt, sieht vor Auftragsbeginn, ob sich der Auftrag rechnet.

Häufiger Stolperstein

Eine hübsche Angebotsvorlage ersetzt keine Kalkulation. Prüfen Sie, ob Einkaufspreis, Zuschlag und Marge je Position sichtbar sind – sonst erfahren Sie erst bei der Nachkalkulation, dass der Auftrag Verlust gemacht hat.

Diese Fragen sollten Sie dem Anbieter stellen

Gibt es einen eigenen Leistungskatalog mit Zeitansätzen, oder nur Freitext-Positionen?
Sind Alternativ-, Bedarfs- und Eventualpositionen sowie Textbausteine möglich?
Wie wird nachverfolgt, ob ein Angebot gelesen oder angenommen wurde?
Ist die KI-Angebotserstellung im gebuchten Tarif enthalten oder ein Zusatzmodul?

Welche Anbieter bieten das?

17 von 17 Anbietern bewerben die Funktion auf ihrer Website. Details und Tarifbindung stehen im jeweiligen Testbericht.

Besonders wichtig für

Elektriker Sanitär, Heizung & Klima Maler & Lackierer Dachdecker Tischler & Schreiner Bauunternehmen & Ausbaugewerke Garten- & Landschaftsbauer