Mahnwesen & Zahlungsverfolgung

Offene Posten überwachen, Zahlungserinnerungen und Mahnungen automatisch auslösen.

Daten zuletzt geprüft: 20. Oktober 2026

Was die Funktion leistet

Das Mahnwesen gleicht Zahlungseingänge mit Rechnungen ab und stößt bei Überschreitung des Zahlungsziels Erinnerungen und Mahnstufen an. Je nach Anbieter ist ein Bankabgleich, ein Online-Zahlungsdienst oder sogar Zahlung vor Ort per Mobilgerät enthalten.

So läuft es im Alltag

Die Software markiert überfällige Rechnungen und schlägt Mahnungen mit Verzugszinsen und Mahngebühren vor.
Mehrstufige Eskalation: Erinnerung, erste Mahnung, letzte Mahnung.
Optional: Zahlungslink oder Girocode-QR auf der Rechnung, damit Kunden sofort zahlen können.

Nutzen

Offene Posten sind für viele Betriebe der größte Liquiditätsfresser. Automatisches Nachfassen spart Zeit und senkt die Außenstände.

Häufiger Stolperstein

Ohne Bankanbindung bleibt das Mahnwesen manuell: Jemand muss jeden Zahlungseingang abhaken.

Diese Fragen sollten Sie dem Anbieter stellen

Wie viele Mahnstufen gibt es, und lassen sich Texte anpassen?
Gibt es einen Bankabgleich (Kontoumsätze) oder muss der Zahlungseingang von Hand gebucht werden?
Können Zahlungen vor Ort oder per Link abgewickelt werden?

Welche Anbieter bieten das?

7 von 17 Anbietern bewerben die Funktion auf ihrer Website, bei 10 konnten wir es nicht belegen. Details und Tarifbindung stehen im jeweiligen Testbericht. Stand der Auswertung: 2026-10-20. Anbieter ohne Haken sind nicht widerlegt, sondern nicht verifiziert.

Besonders wichtig für

Hausmeisterservice & Objektbetreuung Gebäudereinigung & Objektreinigung Elektriker Sanitär, Heizung & Klima Maler & Lackierer