Rechnungen & Abschläge

Rechnungen, Abschlags-, Teil- und Schlussrechnungen rechtssicher erstellen und aus dem Auftrag ableiten.

Daten zuletzt geprüft: 20. Oktober 2026

Was die Funktion leistet

Rechnungsfunktionen erzeugen Rechnungen aus Angebot, Auftrag oder Stundenzetteln. Bei Bauvorhaben kommen Abschlags-, Teil- und Schlussrechnungen hinzu, bei denen bereits gestellte Abschläge automatisch verrechnet werden (kumuliert). Dazu gehören GoBD-konforme Nummernkreise, Storno und Gutschriften sowie Sonderfälle wie Sicherheitseinbehalt oder Reverse Charge nach § 13b UStG.

So läuft es im Alltag

Aus dem Auftrag entsteht per Klick die Rechnung, Zeiten und Material werden übernommen.
Bei größeren Projekten werden Abschläge nach Baufortschritt abgerechnet; die Schlussrechnung rechnet alle bisherigen Zahlungen gegen.
Die Rechnung geht per E-Mail oder als E-Rechnung raus, der Zahlungseingang wird überwacht.

Nutzen

Schnellere Rechnungsstellung verkürzt die Zeit bis zum Geldeingang. Wer Rechnungen noch am Auftragstag schreibt, hat deutlich weniger offene Posten.

Häufiger Stolperstein

Schlussrechnungen mit Abschlägen sind der häufigste Stolperstein in einfachen Rechnungsprogrammen. Testen Sie diesen Fall in der Demo mit einem echten Auftrag.

Diese Fragen sollten Sie dem Anbieter stellen

Sind kumulierte Abschlagsrechnungen im gebuchten Tarif enthalten? (Manche Anbieter schalten sie erst in höheren Tarifen frei.)
Werden Sicherheitseinbehalt, Skonto und § 13b UStG unterstützt?
Gibt es Serienrechnungen für wiederkehrende Leistungen?

Welche Anbieter bieten das?

17 von 17 Anbietern bewerben die Funktion auf ihrer Website. Details und Tarifbindung stehen im jeweiligen Testbericht.

Besonders wichtig für

Bauunternehmen & Ausbaugewerke Dachdecker Maler & Lackierer Tischler & Schreiner Elektriker Sanitär, Heizung & Klima