Eingangsrechnungen & Belegerkennung

Lieferantenrechnungen und Belege per Scan oder KI auslesen und dem Auftrag zuordnen.

Daten zuletzt geprüft: 20. Oktober 2026

Was die Funktion leistet

Eingangsrechnungen werden per Foto, Scan oder E-Mail erfasst, per Texterkennung (OCR/KI) ausgelesen und dem passenden Projekt zugeordnet. So fließen Materialkosten automatisch in die Nachkalkulation, und der Steuerberater erhält die Belege geordnet über DATEV oder Export.

So läuft es im Alltag

Der Monteur fotografiert den Lieferschein oder Beleg, das Büro prüft und gibt frei.
Die Software erkennt Lieferant, Betrag, Datum und Steuersatz und schlägt Kostenstelle oder Projekt vor.
Freigegebene Belege gehen als Export an die Buchhaltung.

Nutzen

Weniger Abtippen, vollständigere Projektkosten und schnellere Zuarbeit für den Steuerberater.

Häufiger Stolperstein

Scan-Kontingente sind oft an Tarifstufen gekoppelt. Bei vielen Kleinbelegen ist das Limit schnell erreicht.

Diese Fragen sollten Sie dem Anbieter stellen

Gibt es ein monatliches Scan-Kontingent (z. B. 50 Belege) und was kostet mehr?
Werden E-Rechnungen im XML-Format direkt gelesen, nicht nur per OCR?
Ist ein Freigabe-Workflow (Vier-Augen-Prinzip) möglich?

Welche Anbieter bieten das?

7 von 17 Anbietern bewerben die Funktion auf ihrer Website, bei 10 konnten wir es nicht belegen. Details und Tarifbindung stehen im jeweiligen Testbericht. Stand der Auswertung: 2026-10-20. Anbieter ohne Haken sind nicht widerlegt, sondern nicht verifiziert.

Besonders wichtig für

Bauunternehmen & Ausbaugewerke Elektriker Sanitär, Heizung & Klima Garten- & Landschaftsbauer