Leitweg-ID prüfen und Prüfziffer berechnen
Rechnungen an Bund, Länder und Kommunen brauchen eine gültige Leitweg-ID. Hier prüfen Sie Aufbau und Prüfziffer, bevor das Rechnungsportal die Rechnung ablehnt.
Daten zuletzt geprüft: 23. Oktober 2026
Leitweg-ID prüfen
Prüfziffer berechnen
Für Verwaltungen und alle, die eine ID aus Grob- und Feinadressierung zusammensetzen.
So ist eine Leitweg-ID aufgebaut
Die ersten zwei Ziffern der Grobadressierung stehen für das Bundesland (01 Schleswig-Holstein bis 16 Thüringen) oder 99 für den Bund. Die Prüfziffer wird nach ISO/IEC 7064 (Mod 97-10) berechnet, wie bei der IBAN.
Leitweg-ID in der Praxis
Beim Bund ist die XRechnung seit 27.11.2020 Pflicht, ausgenommen Direktaufträge bis 1.000 €. Eingereicht wird über die Zentrale Rechnungseingangsplattform (ZRE), die OZG-RE oder Peppol. Länder und Kommunen haben eigene Portale und Regeln, verlangen aber fast immer eine Leitweg-ID.
In Ihrer Handwerkersoftware tragen Sie die Leitweg-ID beim Kunden als Käuferreferenz oder im Feld „Leitweg-ID“ ein. Sie erscheint dann automatisch in jeder E-Rechnung an diesen Kunden.
Wie kommt die E-Rechnung zum Kunden?
XML oder ZUGFeRD-PDF als Anhang. Für Empfang reicht ein Postfach.
Standard im Handwerk
Download-Portal
Lieferant stellt die Datei zum Abruf bereit, z. B. im Großhandelsportal.
Großhandel
Behördenportal
ZRE (Bund) oder OZG-RE, Upload mit Leitweg-ID.
Öffentliche Aufträge
Peppol
Europäisches Netzwerk, Versand über einen Access Point.
Behörden, Großkunden
Schnittstelle
Direkte Übergabe zwischen Programmen, z. B. an DATEV.
Buchhaltung
Häufige Fragen
Was ist eine Leitweg-ID?
Eine Kennung, mit der Behörden eingehende E-Rechnungen der richtigen Dienststelle zuordnen. Sie gehört als Käuferreferenz (BT-10) in jede XRechnung an öffentliche Auftraggeber.
Woher bekomme ich die Leitweg-ID?
Vom Auftraggeber, meist steht sie in der Bestellung oder im Auftragsschreiben. Fehlt sie, fragen Sie vor der Rechnungsstellung nach. Raten Sie sie nicht: Mit falscher ID landet die Rechnung nicht an der richtigen Stelle.
Wie ist eine Leitweg-ID aufgebaut?
Grobadressierung (2 bis 12 Ziffern, beginnend mit dem Länderschlüssel 01–16 oder 99 für den Bund), optional Feinadressierung (bis 30 Zeichen) und eine zweistellige Prüfziffer, getrennt durch Bindestriche.
Was passiert bei einer falschen Leitweg-ID?
Die Rechnungseingangsplattform lehnt die Rechnung in der Regel ab oder kann sie nicht zuordnen. Das verzögert die Zahlung. Prüfen Sie die ID deshalb vor dem Versand.
Brauche ich eine Leitweg-ID auch für Firmenkunden?
Nein. Leitweg-IDs gibt es nur bei öffentlichen Auftraggebern. Bei Firmenkunden tragen Sie als Käuferreferenz zum Beispiel eine Bestellnummer ein, wenn der Kunde eine nennt.