Rechnungsvorlage für Handwerker (Word & Excel)
Eine Vorlage mit allen Pflichtangaben für die klassische Handwerkerrechnung, als Word-Dokument zum Ausfüllen oder als Excel-Tabelle mit automatischer Berechnung.
Daten zuletzt geprüft: 23. Oktober 2026
Kostenlos herunterladen
Ohne Anmeldung. Die Datei enthält Platzhalter in [eckigen Klammern], die Sie durch Ihre Angaben ersetzen.
Das steckt in der Vorlage
- Absender mit Steuernummer oder USt-IdNr. und Empfänger
- Rechnungsnummer, Rechnungsdatum und Leistungszeitraum
- Positionen mit Menge, Einheit, Einzelpreis und Summe
- Netto, Umsatzsteuer und Brutto (in Excel automatisch berechnet)
- Zahlungsziel und Bankverbindung
- Hinweistexte für Kleinunternehmer, § 13b, Grundstücksleistungen und § 35a EStG zum Streichen
So nutzen Sie die Vorlage
- Datei herunterladen und mit Ihrem Firmennamen als Vorlage speichern.
- Alle Platzhalter in [eckigen Klammern] ersetzen.
- Rechnungsnummer fortlaufend vergeben und nie doppelt verwenden.
- Nicht zutreffende Hinweise löschen und die Rechnung als PDF speichern.
Häufige Fragen
Ist die Rechnungs-Vorlage kostenlos?
Ja. Sie können die Datei ohne Anmeldung herunterladen, anpassen und für Ihren Betrieb nutzen.
Ist eine Word- oder Excel-Rechnung eine E-Rechnung?
Nein. Eine E-Rechnung ist ein strukturierter Datensatz nach EN 16931 (XRechnung oder ZUGFeRD). Word-, Excel- und PDF-Rechnungen zählen nicht dazu. Im B2B-Bereich sind sie nur noch während der Übergangszeit zulässig, die für kleine Betriebe bis Ende 2027 läuft.
Muss ich etwas ändern, bevor ich die Vorlage nutze?
Ja. Ersetzen Sie alle Platzhalter in eckigen Klammern, prüfen Sie die Hinweise zu Kleinunternehmer, § 13b und § 35a und löschen Sie, was nicht zutrifft. Lassen Sie die fertige Vorlage im Zweifel von Ihrem Steuerberater prüfen.
Dazu passt
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Keine Rechts- oder Steuerberatung. Rechtsstand 20.10.2026; maßgeblich sind Gesetz und BMF-Schreiben.