Stundenzettel Vorlage (Excel)

Ein Monatsstundenzettel mit automatischer Berechnung der Arbeitszeit aus Beginn, Ende und Pause, mit Spalte für Projekt und Tätigkeit.

Daten zuletzt geprüft: 23. Oktober 2026

Kostenlos herunterladen

Ohne Anmeldung. Die Datei enthält Platzhalter in [eckigen Klammern], die Sie durch Ihre Angaben ersetzen.

Das steckt in der Vorlage

  • Mitarbeiter und Monat im Kopf
  • Datum, Projekt oder Baustelle, Beginn, Ende und Pause
  • Automatisch berechnete Arbeitszeit je Zeile und Monatssumme
  • Spalte für die Tätigkeit

So nutzen Sie die Vorlage

  1. Name und Monat eintragen.
  2. Beginn und Ende als Uhrzeit eingeben (z. B. 07:30) und die Pause in Stunden.
  3. Die Arbeitszeit rechnet die Tabelle selbst aus.
  4. Monatssumme prüfen und mit dem Mitarbeiter abzeichnen.

Häufige Fragen

Muss ich die Arbeitszeit meiner Mitarbeiter erfassen?

Nach der Rechtsprechung des Bundesarbeitsgerichts (Beschluss vom 13.09.2022) sind Arbeitgeber zur Erfassung der Arbeitszeit verpflichtet. Wie das Gesetz dies im Einzelnen regelt, sollten Sie aktuell prüfen.

Reicht ein Excel-Stundenzettel?

Er genügt für den Anfang. Mit mobiler Zeiterfassung in der Handwerkersoftware erfassen Mitarbeiter Zeiten direkt auf dem Auftrag, ohne Nacherfassung.

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Keine Rechts- oder Steuerberatung. Rechtsstand 20.10.2026; maßgeblich sind Gesetz und BMF-Schreiben.