Abschlagsrechnung Vorlage (Word)
Für größere Aufträge, bei denen Sie nach Leistungsstand in Teilen abrechnen. Die Vorlage ist als Abschlagsrechnung gekennzeichnet und nummeriert.
Daten zuletzt geprüft: 23. Oktober 2026
Kostenlos herunterladen
Ohne Anmeldung. Die Datei enthält Platzhalter in [eckigen Klammern], die Sie durch Ihre Angaben ersetzen.
Das steckt in der Vorlage
- Kennzeichnung als Abschlagsrechnung mit laufender Nummer
- Leistungsstand je Teilleistung
- Alle Pflichtangaben nach § 14 UStG
- Hinweis auf die spätere Schlussabrechnung
So nutzen Sie die Vorlage
- Teilleistungen und den bisherigen Leistungsstand eintragen.
- Abschlagsnummer fortlaufend hochzählen.
- Bezug zum Auftrag oder Vertrag angeben.
- Alle Abschläge für die spätere Schlussrechnung notieren.
Häufige Fragen
Ist die Abschlagsrechnungs-Vorlage kostenlos?
Ja. Sie können die Datei ohne Anmeldung herunterladen, anpassen und für Ihren Betrieb nutzen.
Was ist der Unterschied zwischen Abschlag und Anzahlung?
Ein Abschlag ist die Zahlung für bereits erbrachte Teilleistungen, eine Anzahlung ist eine Vorauszahlung für noch nicht erbrachte Leistungen. Details stehen in unserem Ratgeber.
Ist eine Word- oder Excel-Rechnung eine E-Rechnung?
Nein. Eine E-Rechnung ist ein strukturierter Datensatz nach EN 16931 (XRechnung oder ZUGFeRD). Word-, Excel- und PDF-Rechnungen zählen nicht dazu. Im B2B-Bereich sind sie nur noch während der Übergangszeit zulässig, die für kleine Betriebe bis Ende 2027 läuft.
Muss ich etwas ändern, bevor ich die Vorlage nutze?
Ja. Ersetzen Sie alle Platzhalter in eckigen Klammern, prüfen Sie die Hinweise zu Kleinunternehmer, § 13b und § 35a und löschen Sie, was nicht zutrifft. Lassen Sie die fertige Vorlage im Zweifel von Ihrem Steuerberater prüfen.
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Keine Rechts- oder Steuerberatung. Rechtsstand 20.10.2026; maßgeblich sind Gesetz und BMF-Schreiben.