Schlussrechnung Vorlage (Word)
Die Abrechnung der gesamten Leistung unter Abzug aller bereits gezahlten Abschläge, mit einer Tabelle für die früheren Abschlagsrechnungen.
Daten zuletzt geprüft: 23. Oktober 2026
Kostenlos herunterladen
Ohne Anmeldung. Die Datei enthält Platzhalter in [eckigen Klammern], die Sie durch Ihre Angaben ersetzen.
Das steckt in der Vorlage
- Gesamtleistung laut Auftrag oder Aufmaß
- Tabelle der bereits gezahlten Abschläge mit Datum und Beträgen
- Abzug der Abschläge und Restbetrag
- Alle Pflichtangaben nach § 14 UStG
So nutzen Sie die Vorlage
- Gesamtleistung mit Positionen oder Aufmaß als Anlage eintragen.
- Alle Abschlagsrechnungen mit Nummer, Datum und Betrag aufführen.
- Restbetrag prüfen und Zahlungsziel setzen.
- Bei Bauverträgen auf eine prüffähige Aufstellung achten.
Häufige Fragen
Ist die Schlussrechnungs-Vorlage kostenlos?
Ja. Sie können die Datei ohne Anmeldung herunterladen, anpassen und für Ihren Betrieb nutzen.
Ist eine Word- oder Excel-Rechnung eine E-Rechnung?
Nein. Eine E-Rechnung ist ein strukturierter Datensatz nach EN 16931 (XRechnung oder ZUGFeRD). Word-, Excel- und PDF-Rechnungen zählen nicht dazu. Im B2B-Bereich sind sie nur noch während der Übergangszeit zulässig, die für kleine Betriebe bis Ende 2027 läuft.
Muss ich etwas ändern, bevor ich die Vorlage nutze?
Ja. Ersetzen Sie alle Platzhalter in eckigen Klammern, prüfen Sie die Hinweise zu Kleinunternehmer, § 13b und § 35a und löschen Sie, was nicht zutrifft. Lassen Sie die fertige Vorlage im Zweifel von Ihrem Steuerberater prüfen.
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Keine Rechts- oder Steuerberatung. Rechtsstand 20.10.2026; maßgeblich sind Gesetz und BMF-Schreiben.