XRechnung für Handwerker: Pflicht und passende Software
XRechnung ist ein reines XML-Format nach der Norm EN 16931. Es ist vor allem bei öffentlichen Auftraggebern üblich und für Menschen nicht direkt lesbar, deshalb braucht es einen Viewer oder die Software, die es erzeugt.
Daten zuletzt geprüft: 20. Oktober 2026
Die Fristen auf einen Blick
- seit 01.01.2025E-Rechnungen empfangen können, alle inländischen Unternehmer.
- ab 01.01.2027Ausstellungspflicht im B2B bei Vorjahresumsatz über 800.000 €.
- ab 01.01.2028Ausstellungspflicht für alle übrigen inländischen B2B-Umsätze.
Unsere Garantie: Die Angaben zur Software stammen aus den Datenblättern und Funktionsseiten der Anbieter, nicht aus Kundenbewertungen. Was wir nicht belegen konnten, steht als „nicht verifiziert“ da.
Software mit XRechnung
Anbieter, die XRechnung nach eigenen Angaben nennen. Fehlt ein Anbieter, heißt das nicht, dass er es nicht kann, nur dass wir es nicht belegen konnten.
| Anbieter | Versand | Empfang | Formate laut Anbieter | Preis |
|---|---|---|---|---|
| 8.4HERO Software | ZUGFeRD, XRechnung (als XML aus ZUGFeRD-Datei) | ab 69 € / Monat | ||
| 8.2Hawepro | XRechnung, ZUGFeRD | ab 35 € / Monat* | ||
| 8.0STREIT Handwerkersoftware | ZUGFeRD, XRechnung | Preis auf Anfrage | ||
| 7.9Bosch OfficeOn | ZUGFeRD, XRechnung | ab 49,99 € / Monat* | ||
| 7.4Plancraft | XRechnung | ab 59,90 € / Monat | ||
| 7.3Sander & Doll Handwerkersoftware | ZUGFeRD, XRechnung | Preis auf Anfrage | ||
| 7.1ToolTime | XRechnung, ZUGFeRD | ab 79 € / Monat* | ||
| 7.1WINWORKER | XRechnung | ab 59 € / Monat | ||
| 6.3b:work | XRechnung, ZUGFeRD | ab 0 € / Monat |
Häufige Fragen
Muss ich als Handwerker XRechnung nutzen?
Nicht zwingend. Zulässig sind XRechnung und ZUGFeRD (ab Version 2.0.1, ohne die Profile MINIMUM und BASIC-WL). Öffentliche Auftraggeber verlangen häufig XRechnung.
Ist eine XRechnung dasselbe wie ein PDF?
Nein. Eine XRechnung ist eine XML-Datei. Ein PDF ist keine E-Rechnung im Sinne des Gesetzes, nur eine sonstige Rechnung, die während der Übergangszeit noch zulässig ist.
Wie erzeuge ich eine XRechnung?
Am einfachsten mit einer Handwerkersoftware, die XRechnung exportiert. Die Tabelle auf dieser Seite zeigt, welche Anbieter XRechnung nach eigenen Angaben nennen.
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Keine Rechts- oder Steuerberatung. Rechtsstand kann sich ändern; maßgeblich sind Gesetz und BMF-Schreiben.