ZUGFeRD für Handwerker: Pflicht und passende Software
ZUGFeRD (international Factur-X) ist ein PDF mit eingebettetem XML. Menschen lesen das PDF, Programme den XML-Teil. Maßgeblich für die steuerliche Behandlung ist der strukturierte XML-Teil.
Daten zuletzt geprüft: 20. Oktober 2026
Die Fristen auf einen Blick
- seit 01.01.2025E-Rechnungen empfangen können, alle inländischen Unternehmer.
- ab 01.01.2027Ausstellungspflicht im B2B bei Vorjahresumsatz über 800.000 €.
- ab 01.01.2028Ausstellungspflicht für alle übrigen inländischen B2B-Umsätze.
Unsere Garantie: Die Angaben zur Software stammen aus den Datenblättern und Funktionsseiten der Anbieter, nicht aus Kundenbewertungen. Was wir nicht belegen konnten, steht als „nicht verifiziert“ da.
Software mit ZUGFeRD
Anbieter, die ZUGFeRD nach eigenen Angaben nennen. Fehlt ein Anbieter, heißt das nicht, dass er es nicht kann, nur dass wir es nicht belegen konnten.
| Anbieter | Versand | Empfang | Formate laut Anbieter | Preis |
|---|---|---|---|---|
| 8.4HERO Software | ZUGFeRD, XRechnung (als XML aus ZUGFeRD-Datei) | ab 69 € / Monat | ||
| 8.2Hawepro | XRechnung, ZUGFeRD | ab 35 € / Monat* | ||
| 8.0STREIT Handwerkersoftware | ZUGFeRD, XRechnung | Preis auf Anfrage | ||
| 7.9Bosch OfficeOn | ZUGFeRD, XRechnung | ab 49,99 € / Monat* | ||
| 7.3Sander & Doll Handwerkersoftware | ZUGFeRD, XRechnung | Preis auf Anfrage | ||
| 7.1ToolTime | XRechnung, ZUGFeRD | ab 79 € / Monat* | ||
| 6.3b:work | XRechnung, ZUGFeRD | ab 0 € / Monat |
Häufige Fragen
Ist ZUGFeRD eine gültige E-Rechnung?
Ja, wenn die Version stimmt: Laut BMF-Schreiben vom 15.10.2025 ab Version 2.0.1, ausgenommen die Profile MINIMUM und BASIC-WL.
Was ist der Unterschied zwischen ZUGFeRD und XRechnung?
ZUGFeRD ist ein lesbares PDF mit eingebettetem XML, XRechnung reines XML. Beide folgen EN 16931 und sind erlaubt.
Reicht ein normales PDF, wenn ich ZUGFeRD-Software nutze?
Nur wenn die Software das XML wirklich einbettet. Fragen Sie nach dem ZUGFeRD-Profil und der Version, bevor Sie sich darauf verlassen.
Weitere Themen zur E-Rechnung
Keine Rechts- oder Steuerberatung. Rechtsstand kann sich ändern; maßgeblich sind Gesetz und BMF-Schreiben.